データ保護方針

本データ保護方針では、当社のウェブサイト net-base-software-gmbh.de をご訪問いただく際、プロジェクトおよびサポートの問い合わせ時、ならびに当社のソフトウェアポータル reg.net-base-software-gmbh.de の利用時に当社が処理する個人データ、その処理目的およびお客様が有する権利についてご案内します。

最終更新日: [TT.MM.JJJJ]

注意: 本データ保護方針は記載のウェブ提供物に適用されます。他事業者のサイトへリンクで移動した場合は、そちらのプライバシー情報が適用されます。

1. データ管理者

Net-Base Software GmbH
Weißerlenstraße 37
91058 Freiburg i. Br.
ドイツ

Eメール: [INFO-ODER-DATENSCHUTZ-EMAIL]
電話: +49 (0)761 50453-0

データ保護責任者が指名されている場合は、次の連絡先で到達可能です: [KONTAKT DSB].

7. クッキーおよび同等の技術

当サイトでは現時点でマーケティング目的、トラッキング目的、または解析目的のクッキーは使用していません。

技術的に必要なクッキーは、お客様が明示的に異なる言語を選択した場合にのみ設定されることがあります。このセッションクッキーは、実行中のブラウザセッションにおける言語設定のみを保存し、ブラウザを終了すると自動的に削除されます。

法的根拠：技術的に必要なクッキーの使用に関する法的根拠は § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG です。これに関連して個人データが処理される場合、当該処理は Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO（当社ウェブサイトの利用者に対する一貫した利便性ある表示を確保するための正当な利益）に基づいて行われます。

将来的にオプションのサービス（例：解析）を導入する場合は、事前に適切な情報提供を行い、必要に応じてお客様の同意を取得してから実施します。

9. 受領者 / 委託処理者

当社は、ウェブ提供物の運用およびお問い合わせ対応のために必要に応じて外部のサービス事業者（例：ホスティングプロバイダー、IT・保守サービス、電子メールサービス事業者）を利用します。これらは、当社の指示に基づき Art. 28 DSGVO に準拠した委託処理契約の下で個人データを処理するか、または必要に応じて独立した管理者として処理を行います。

第三者へのデータの提供は、契約履行、お問い合わせの処理、ITセキュリティの確保、または法令上の義務の履行に必要な範囲に限定して行われます。

ホスティング/サーバー所在地: [NAME HOSTER], [LAND].

第三国への移転： [いずれか: 「現在、EU/EWR域外への第三国への移転は行われていません。」 または: 「転送が行われる場合、標準契約条項などの適切な保証により、適切な保護水準を確保します。」]

10. 保存期間および削除

当社は、個人データを原則として各目的に必要な期間のみ処理します。処理終了後、法的な保存義務がない限り、データは削除またはアクセス不能化（ロック）されます。

• サーバーログファイル： [例: 7〜30日]、ただし攻撃等のセキュリティ関連の解析が必要な場合はより長期間保存することがあります。
• プロジェクトおよびサポートの問い合わせ（フォーム／Eメール）： お問い合わせの最終処理が完了するまで；その後は文書化、異議への対応、または法的義務のために必要な範囲で保持します。
• ソフトウェアポータル（アカウント／ライセンス情報）： 契約／利用関係が存続する期間；終了後は法定保存義務および社内の削除方針に従って処理します。
• ポータル内のセキュリティ／監査ログ： [期間]、ITセキュリティ、不正利用防止および追跡可能性を確保するため。

具体的な削除期限は個別の事案（例：問い合わせの種類、契約関係、法定保存義務）に応じて異なる場合があります。

11. 関係者の権利

DSGVOに基づき、特に以下の権利を有します：

• 情報を受け取る権利（Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO）
• 訂正を求める権利（Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO）
• 削除を求める権利（Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO）
• 処理の制限を求める権利（Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO）
• データを移転させる権利（Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO）
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOに基づく処理に対する異議申立て権（Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO）
• （処理が同意に基づく場合）将来に向けて同意を撤回する権利（Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO）

権利行使のためには、上記の連絡先までいつでもご連絡ください。

12. 監督機関への苦情申し立て権

個人データの処理に関して監督機関に苦情を申し立てる権利も有します（Art. 77 DSGVO）。通常、居住地、勤務先、または違反があったと推定される場所の監督機関に申し立てることができます。

当社に関して通常の管轄は: [州／企業所在地の監督当局の名称], [住所], [リンク].