Gestion des clients, fournisseurs et articles
Vous trouverez les données de base sous l’onglet Données de base. Le modèle de données est inspiré de SelectLine.
Partenaires : Kunden, Lieferanten, Interessenten
Sous Stammdaten → Stammdaten se trouvent les clients, fournisseurs, prospects, collaborateurs, articles et unités de quantité. Dans la fiche d’un partenaire, vous trouverez sous Adresse les adresses de contact (personnes de contact) et les adresses de livraison, chacune avec une entrée par défaut. La section Historie affiche toutes les positions de pièces du partenaire, ventilées par type de pièce.
Articles
La fiche article est structurée en onglets : Article, Vente, Prix, Prix clients, Achat, Stock, Disposition, Comptes et taxes, Historique, Nomenclature, Variantes, Caractéristiques et champs libres.
Aides à la saisie
- Champs de référence proposent des entrées appropriées lors de la frappe ; … ouvre la recherche, Verwalten… permet la maintenance de la liste.
- Les champs date ouvrent le calendrier avec F4 ou Alt+↓ ; h définit la date du jour.
- Les champs de texte longs ouvrent via … un éditeur avec mise en forme.
Les numéros sont attribués uniquement lors de l’enregistrement
Neu ou Kopieren crée un brouillon ; dans le champ numéro figure « wird beim Speichern vergeben ». Le numéro client, article ou pièce est généré uniquement lors du premier enregistrement. Si vous abandonnez, aucun numéro n’est perdu — les séries de numérotation restent sans trou. Les brouillons ne sont visibles que par leur auteur.
Suppression
netERP ne supprime jamais définitivement. Un enregistrement supprimé est marqué comme supprimé et disparaît des listes, mais reste conservé dans la base de données.
Verrouillage d’enregistrement
Si vous ouvrez un enregistrement qu’un collègue est en train de modifier, netERP indique qui le modifie depuis quand et depuis quel poste. Vous pouvez l‘ouvrir en lecture seule ou annuler. Une barre jaune dans la fiche indique le verrouillage ; dès que l’enregistrement est libéré, le bouton Modifier apparaît. Les administrateurs peuvent reprendre un verrou.
