Vedligehold kunder, leverandører og artikler
Stamdata findes på fanen Stamdata. Datamodellen er baseret på SelectLine.
Partnere: kunder, leverandører, interessenter
Under Stamdata → Stamdata findes kunder, leverandører, interessenter, medarbejdere, artikler og måleenheder. I en partners formular finder du under Adresse kontaktadresser (kontaktpersoner) og leveringsadresser, hver med en standardpost. Sektionen Historik viser alle bilagslinjer for partneren, fordelt efter dokumenttype.
Artikler
Artikelmasken er opdelt i Artikel, Salg, Priser, Kundepriser, Indkøb, Lager, Disposition, Konti og Skat, Historik, Stykliste, Varianter, Egenskaber og Frie felter.
Indtastningshjælp
- Opslagsfelter foreslår passende poster, mens du skriver; … åbner søgningen, Administrer… vedligeholder listen.
- Datofelter åbner med F4 eller Alt+↓ kalenderen; h sætter dagens dato.
- Længere tekstfelter åbner via … en editor med formatering.
Numre tildeles først ved gemning
Ny eller Kopier opretter et udkast; i nummerfeltet står „tildeles ved gemning“. Kunde-, artikel- eller bilagsnummeret oprettes først ved første gemning. Hvis du afbryder, går der ikke tabt noget nummer – nummerserierne forbliver uden huller. Udkast ses kun af den, der oprettede dem.
Sletning
netERP sletter aldrig permanent. En slettet post markeres som slettet og forsvinder fra listerne, men forbliver i databasen.
Låsning af poster
Hvis du åbner en post, som en kollega i øjeblikket redigerer, viser netERP, hvem der redigerer den, siden hvornår og fra hvilken arbejdsstation. Du kan åbne den i skrivebeskyttet tilstand eller afbryde. En gul bjælke i formularen viser låsen; så snart posten er fri, vises der Rediger. Administratorer kan overtage en lås.
