Поддържане на клиенти, доставчици и артикули
Основните данни се намират в раздела Основни данни. Моделът на данните е базиран на SelectLine.
Партньори: клиенти, доставчици, потенциални клиенти
Под Stammdaten → Stammdaten са налични клиенти, доставчици, потенциални клиенти, служители, артикули и мерни единици. В формуляра на партньор под Adresse ще намерите Kontaktadressen (контактни лица) и Lieferadressen, всеки с по един стандартен запис. Секцията Historie показва всички позиции от документите на партньора, разделени по вид документ.
Артикули
Формулярът за артикули е структуриран в раздели: Artikel, Verkauf, Preise, Kundenpreise, Einkauf, Lager, Disposition, Konten und Steuer, Historie, Stückliste, Varianten, Sachmerkmale и freie Felder.
Помощ при въвеждане
- Полета за справка предлагат подходящи записи при писане; … отваря търсенето, Управление… обслужването на списъка.
- Полета за дата отварят календара с F4 или Alt+↓; h задава днешната дата.
- По-дълги текстови полета отварят редактор с форматиране чрез ….
Номерата се присвояват едва при запис
Neu или Kopieren създава чернова; в полето за номер стои „wird beim Speichern vergeben“. Номерът на клиента, артикула или документа се създава едва при първия запис. Ако прекъснете, няма да загубите номер — серийните номера остават без пропуски. Черновините се виждат само от този, който ги е създал.
Изтриване
netERP никога не изтрива окончателно. Изтритият запис се маркира като изтрит и изчезва от списъците, но остава в базата данни.
Блокиране на записа
Ако отворите запис, който колега в момента редактира, netERP посочва кой го редактира, от кога и на кое работно място. Можете да го отворите само за четене или да прекратите. Жълта лента във формуляра показва блокировката; щом записът бъде освободен, там се появява Bearbeiten. Администраторите могат да поемат блокировката.
