Kunden, Lieferanten und Artikel pflegen
Stammdaten findest du auf der Registerkarte Stammdaten. Das Datenmodell ist an SelectLine angelehnt.
Partner: Kunden, Lieferanten, Interessenten
Unter Stammdaten → Stammdaten liegen Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitarbeiter, Artikel und Mengeneinheiten. In der Maske eines Partners findest du unter Adresse die Kontaktadressen (Ansprechpartner) und Lieferadressen, jeweils mit einem Standardeintrag. Die Sektion Historie zeigt alle Belegpositionen des Partners, aufgeteilt nach Belegart.
Artikel
Die Artikelmaske gliedert sich in Artikel, Verkauf, Preise, Kundenpreise, Einkauf, Lager, Disposition, Konten und Steuer, Historie, Stückliste, Varianten, Sachmerkmale und freie Felder.
Eingabehilfen
- Bezugsfelder schlagen beim Tippen passende Einträge vor; … öffnet die Suche, Verwalten… die Pflege der Liste.
- Datumsfelder öffnen mit F4 oder Alt+↓ den Kalender; h setzt das heutige Datum.
- Längere Textfelder öffnen über … einen Editor mit Formatierung.
Nummern werden erst beim Speichern vergeben
Neu oder Kopieren legt einen Entwurf an; im Nummernfeld steht „wird beim Speichern vergeben“. Die Kunden-, Artikel- oder Belegnummer entsteht erst beim ersten Speichern. Brichst du ab, geht keine Nummer verloren – Nummernkreise bleiben lückenlos. Entwürfe sieht nur, wer sie angelegt hat.
Löschen
netERP löscht nie endgültig. Ein gelöschter Datensatz wird als gelöscht markiert und verschwindet aus den Listen, bleibt aber in der Datenbank erhalten.
Datensatzsperre
Öffnest du einen Datensatz, den ein Kollege gerade bearbeitet, meldet netERP, wer ihn seit wann an welchem Arbeitsplatz bearbeitet. Du kannst ihn schreibgeschützt öffnen oder abbrechen. Eine gelbe Leiste in der Maske zeigt die Sperre; sobald der Datensatz frei ist, erscheint dort Bearbeiten. Administratoren können eine Sperre übernehmen.
