Vedlikehold av kunder, leverandører og artikler
Grunndata finner du på fanen Grunndata. Datamodellen er basert på SelectLine.
Partnere: kunder, leverandører, potensielle kunder
Under Grunndata → Grunndata ligger kunder, leverandører, potensielle kunder, ansatte, artikler og enheter. I et partner-skjema finner du under Adresse kontaktadresser (kontaktpersoner) og leveringsadresser, hver med en standardoppføring. Seksjonen Historikk viser alle bilagsposter for partneren, fordelt etter bilagstype.
Artikler
Artikkelskjemaet er delt i Artikler, Salg, Priser, Kundepriser, Innkjøp, Lager, Disponering, Kontoer og skatt, Historikk, Stykliste, Varianter, Egenskaper og frie felt.
Inntastingshjelp
- Referansefelt foreslår passende oppføringer mens du skriver; … åpner søk, Administrer… åpner vedlikehold av listen.
- Datofelt åpner kalenderen med F4 eller Alt+↓; h setter dagens dato.
- Lengre tekstfelt åpner via … en editor med formatering.
Numre tildeles først ved lagring
Ny eller Kopier oppretter et utkast; i nummerfeltet står «wird beim Speichern vergeben». Kunde-, artikkel- eller bilagsnummeret opprettes først ved første lagring. Avbryter du, går ingen nummer tapt – nummerintervallene forblir uten hull. Utkast vises bare for den som opprettet dem.
Sletting
netERP sletter aldri endelig. En slettet post markeres som slettet og forsvinner fra listene, men blir liggende i databasen.
Låsing av post
Åpner du en post som en kollega allerede redigerer, viser netERP hvem som har redigert den, siden når og fra hvilken arbeidsstasjon. Du kan åpne den skrivebeskyttet eller avbryte. En gul linje i skjemaet viser låsen; når posten er frigjort, vises Rediger der. Administratorer kan overta en lås.
