Registrere og skrive ut bilag

Bilagstyper

• Utgående bilag: Tilbud til interessent eller kunde, forskuddsbetaling, ordre, pakkeseddel, følgeseddel, faktura, kreditnota.
• Innkomne bilag: Forespørsel, bestilling, varemottak, inngående faktura, kreditnota fra leverandør.
• Interne bilag: Vedlikeholdsavtale, arbeidsordre; i tillegg lagerdokument og varetelling.

Registrere posisjoner

1. Klikk på Ny posisjon og søk etter artikkelen. Etter valget hopper markøren til mengdefeltet.
2. Fyll inn betegnelse, tilleggstekst, enhet, enhetspris, rabatt og skatt. Netto og brutto beregner netERP.
3. Overfør (Enter) lagrer posisjonen, Forkast (Esc) forkaster den.

I tillegg til artikler finnes posisjonstyper: underposisjon, overskrift, fritekst, delsum, alternativ, valgfri og sideskift. Posisjoner nummereres som 1, 1.1, 1.1.3; når de flyttes følger underposisjoner med. Alternativ- og valgfri-posisjoner teller ikke med i summen.

Styklister

Hvis en artikkel har en stykliste, spør netERP om komponentene skal settes inn som underposisjoner — i vilkårlig dybde. Deretter kan du la prisen for hovedposisjonen bli beregnet på nytt fra komponentene.

Summer og avgifter

Bunnen av bilaget viser netto, en linje per avgiftssats og brutto. Hvert bilag lagrer artikkeldataene selv; en nyutskrift ser derfor lik ut selv om artikkelen senere endres.

Utskrift og PDF

Skriv ut (Ctrl+P) åpner forhåndsvisningen med navigering mellom sider, zoom, utskrift og PDF-eksport. Hver bilagstype finnes på tysk og engelsk; avgjørende er bilagets språk. Pakkeseddel, følgeseddel, forespørsel og arbeidsordre skrives ut uten priser.