Remplir et créer des formulaires

Remplir un formulaire

1. Ouvrez le formulaire et choisissez Accueil → Sélectionner.
2. Cliquez dans un champ et saisissez la valeur. Les cases à cocher et les boutons radio s’activent d’un clic, les listes déroulantes s’ouvrent.
3. Enregistrez le document avec Ctrl+S.

Les calculs et contrôles du formulaire sont exécutés par netPDF : les totaux sont recalculés, les montants et les dates sont formatés, les saisies non valides sont rejetées. Les scripts n’ont pas accès aux fichiers ni au réseau. Les formulaires XFA des administrations peuvent également être remplis.

Détection automatique des champs

Modifier → Détecter les champs recherche sur toutes les pages les lignes d’écriture, les séries de points, les cases vides et les cellules de tableaux, les cases et cercles à cocher ainsi que les rangées de cases (par exemple pour l’IBAN) et crée des champs adaptés à ces emplacements. Les lignes du formulaire restent visibles ; le texte adjacent sert de nom de champ.

Créer des champs personnalisés

1. Choisissez Modifier → Ajouter un champ et dessinez un rectangle.
2. Sélectionnez le type : champ texte, champ texte multiligne, case à cocher, bouton radio, champ combo ou liste, ou un bouton.
3. Indiquez le nom du champ et, si nécessaire, la valeur par défaut, le caractère obligatoire, le format numérique ou un calcul.

Modifier le champ, Supprimer le champ et Ordre de tabulation adaptent les champs existants. Exporter les données et Importer les données échangent les valeurs sous forme de fichier XFDF ou FDF.

Fixer les champs

Fixer les champs intègre définitivement les valeurs dans les pages, par exemple avant de transmettre le formulaire. Les champs ne sont plus remplissables ensuite. Si vous souhaitez conserver l’original remplissable, enregistrez le formulaire figé avec Enregistrer sous … dans un nouveau fichier.