Asiakkaiden, toimittajien ja tuotteiden hallinta
Perustiedot löytyvät välilehdeltä Perustiedot. Tietomalli perustuu SelectLineen.
Kumppanit: asiakkaat, toimittajat, potentiaaliset asiakkaat
Valikon Perustiedot → Perustiedot alla ovat asiakkaat, toimittajat, potentiaaliset asiakkaat, työntekijät, tuotteet ja mittayksiköt. Kumppanin lomakkeella kohdassa Osoite löydät yhteystiedot (yhteyshenkilöt) ja toimitusosoitteet, kummassakin oletusmerkintä. Osio Historia näyttää kaikki kumppanin tositerivit, jaoteltuna tositetyypin mukaan.
Tuotteet
Tuotelomake jakautuu kohtiin Tuote, Myynti, Hinnat, Asiakashinnat, Hankinta, Varasto, Disposition, Tilit ja Verot, Historia, Koosteluettelo, Variantit, Ominaisuudet ja vapaakentät.
Syöttöapu
- Viitekentät ehdottavat sopivia merkintöjä kirjoitettaessa; … avaa haun, Hallitse… avaa luettelon ylläpidon.
- Päivämääräkentät avautuvat painamalla F4 tai Alt+↓ kalenterin; h asettaa tämän päivän päivämäärän.
- Pidemmät tekstikentät avautuvat …-painikkeella muotoilulla varustettuun editoriin.
Numerot annetaan vasta tallennettaessa
Uusi tai Kopioi luo luonnoksen; numerokentässä lukee „annetaan tallennettaessa“. Asiakas-, tuote- tai tositenumero muodostuu vasta ensimmäisellä tallennuksella. Jos keskeytät, numeroa ei menetetä – numerosarjat pysyvät aukottomina. Luonnoksia näkee vain niiden luoja.
Poisto
netERP ei koskaan poista lopullisesti. Poistettu tietue merkitään poistetuksi ja katoaa listoista, mutta säilyy tietokannassa.
Tietueen lukitus
Jos avaat tietueen, jota kollega parhaillaan käsittelee, netERP ilmoittaa, kuka sitä käsittelee, milloin ja millä työasemalla. Voit avata sen vain luku -tilassa tai peruuttaa. Lomakkeen keltainen palkki näyttää lukituksen; kun tietue vapautuu, siellä näkyy Muokkaa. Ylläpitäjät voivat ottaa lukituksen hallintaansa.
