Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämän tietosuojaselosteen avulla tiedotamme, mitä henkilötietoja käsittelemme vierailtuanne verkkosivustollamme net-base-software-gmbh.de, projektien ja tukipyyntöjen yhteydessä sekä käyttäessänne ohjelmistoportaaliamme osoitteessa reg.net-base-software-gmbh.de, mihin tarkoituksiin nämä tiedot käsitellään ja mitä oikeuksia teillä on.

Päivitetty: 10.07.2026

Huomautus: Tämä tietosuojaseloste koskee mainittuja verkkopalveluja. Jos siirrytte linkkien kautta muiden palveluntarjoajien sivuille, niiden tietosuojakäytännöt ovat voimassa.

1. Rekisterinpitäjä

Net-Base Software GmbH
Weißerlenstraße 3
91058 Freiburg i. Br.
Saksa

Sähköposti: info@net-base-software-gmbh.de
Puhelin: +49 (0)761 50453-0

Mikäli lain nojalla tietosuojavastaava on nimetty, hänet tavoittaa osoitteesta info@net-base-software-gmbh.de.

7. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Tämä verkkosivusto ei tällä hetkellä käytä markkinointi-, seuranta- tai analytiikkaevästeitä.

Teknisesti välttämätön eväste voidaan asettaa vain, jos valitsette tietoisesti poikkeavan kielen. Tämä istuntokohtainen eväste tallentaa ainoastaan kielivalintanne käynnissä olevaa selainistuntoa varten ja poistuu automaattisesti selaimen sulkemisen yhteydessä.

Oikeusperusta teknisesti välttämättömien evästeiden käytölle on § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jos tässä yhteydessä käsitellään henkilötietoja, käsittely perustuu Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:oon (oikeutettu etu tarjota käyttäjäystävällinen ja yhdenmukainen verkkosivun esitys).

Jos tulevaisuudessa otetaan käyttöön vapaaehtoisia palveluja (esim. analytiikka), se tapahtuu vain asianmukaisen tiedonannon jälkeen ja tarvittaessa suostumuksenne perusteella.

9. Vastaanottajat / tietojenkäsittelijät

Käytämme tarvittaessa palveluntarjoajia verkkopalvelujemme tarjoamiseen ja pyyntöjen käsittelyyn (esim. hosting-palveluntarjoajat, IT- ja ylläpitopalvelut, sähköpostipalvelut). Nämä käsittelevät henkilötietoja toimeksiantomme perusteella Art. 28 DSGVO:n mukaisilla käsittelysopimuksilla tai itsenäisinä rekisterinpitäjinä siltä osin kuin se on tarpeen.

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille tapahtuu vain siltä osin kuin se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, pyyntönne käsittelemiseksi, IT-turvallisuuden varmistamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Hosting/palvelinsijainti: Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K., Saksa.

Kolmansien maiden siirrot: Tällä hetkellä verkkosivuston ja portaalin normaalin toiminnan yhteydessä ei tapahdu suunniteltuja siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolisiin kolmansiin maihin. Jos poikkeuksellisesti tapahtuu siirto, varmistamme asianmukaisin takein riittävän suojatason.

10. Säilytysaika ja poisto

Käsittelemme henkilötietoja periaatteessa vain niin kauan kuin kyseisten tarkoitusten kannalta on tarpeen. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai estetään, ellei lakisääteisiä säilytysvelvoitteita ole.

• Palvelinlokitiedostot: yleensä enintään 30 päivää, ellei turvallisuuteen liittyvä analyysi (esim. hyökkäystapauksissa) edellytä pidempää säilytystä.
• Projekti- ja tukipyynnöt (lomake/sähköposti): kunnes asianne on lopullisesti käsitelty; sen jälkeen vain siltä osin kuin se on tarpeen dokumentointia, vaateiden torjumista tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.
• Ohjelmistoportaali (tili-/lisenssitiedot): sopimus-/käyttösuhteen keston ajan; sen päätyttyä lakisääteisten säilytysvelvoitteiden ja sisäisten poistosuunnitelmien mukaisesti.
• Turvallisuus-/audit-lokit portaalissa: vain niin kauan, kuin tämä on IT-turvallisuuden, väärinkäytön suojan ja jäljitettävyyden kannalta tarpeen varmistaakseen IT-turvallisuuden, väärinkäytön suojan ja jäljitettävyyden.

Tarkat poistamisajat voivat vaihdella tapauskohtaisesti (esim. pyynnön laji, sopimussuhde, lakisääteiset säilytysvelvoitteet).

11. Rekisteröidyn oikeudet

Teillä on DSGVO:n mukaisesti erityisesti seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada tietoa (artikla 15 DSGVO)
• Oikeus tietojen oikaisuun (artikla 16 DSGVO)
• Oikeus tietojen poistamiseen (artikla 17 DSGVO)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18 DSGVO)
• Oikeus tietojen siirtoon (artikla 20 DSGVO)
• Oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdassa f mainittuun oikeusperustaan (artikla 21 DSGVO)
• Oikeus peruuttaa annettu suostumus tulevaisuutta varten (artikla 7 kohta 3 DSGVO), jos käsittely perustuu suostumukseen

Oikeuksienne käyttämiseksi voitte ottaa yhteyttä milloin tahansa yllä mainittuihin yhteystietoihin.

12. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Teillä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle henkilötietojenne käsittelystä (artikla 77 DSGVO). Voitte tehdä valituksen sen valvontaviranomaisen luo, jonka toimivaltaan kuuluu tavanomainen oleskelunne, työpaikkanne tai oletetun rikkomuspaikan sijainti.

Meihin liittyen yleensä toimivaltainen viranomainen on: Baden-Württembergin tietosuojasta ja tiedonvapaudesta vastaava valtuutettu, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.