Καταχώρηση και εκτύπωση παραστατικών

Τύποι παραστατικών

• Παραστατικά εξόδου: Προσφορά σε ενδιαφερόμενο ή πελάτη, Προπληρωμή, Παραγγελία, Δελτίο συσκευασίας, Δελτίο αποστολής, Τιμολόγιο, Πιστωτικό σημείωμα.
• Παραστατικά εισόδου: Αίτηση προσφοράς, Παραγγελία, Παραλαβή εμπορευμάτων, Τιμολόγιο προμηθευτή, Πιστωτικό σημείωμα προμηθευτή.
• Εσωτερικά παραστατικά: Σύμβαση συντήρησης, Εντολή εργασίας · μαζί με δελτίο αποθήκης και απογραφή.

Καταχώρηση θέσεων

1. Κάνε κλικ στο Νέα θέση και αναζήτησε το είδος. Μετά την επιλογή ο δρομέας πηδά στη ποσότητα.
2. Συμπλήρωσε ονομασία, πρόσθετο κείμενο, μονάδα, τιμή μονάδας, έκπτωση και φόρο. Το netERP υπολογίζει καθαρά και μικτά ποσά.
3. Αποδοχή (Enter) αποθηκεύει τη θέση, Απόρριψη (Esc) την απορρίπτει.

Εκτός από είδη υπάρχουν οι τύποι θέσεων υπο-θέση, επικεφαλίδα, ελεύθερο κείμενο, ενδιάμεσο άθροισμα, εναλλακτική, προαιρετική και διάλειμμα σελίδας. Οι θέσεις αριθμούνται ως 1, 1.1, 1.1.3· κατά τη μετακίνηση οι υπο-θέσεις μετακινούνται μαζί. Εναλλακτικές και προαιρετικές θέσεις δεν προσμετρώνται στο άθροισμα.

Λίστες συστατικών

Εάν ένα είδος έχει λίστα συστατικών, το netERP ρωτά αν τα συστατικά πρέπει να εισαχθούν ως υπο-θέσεις — σε όποιο επίπεδο βάθους. Στη συνέχεια μπορείς να ανασχεδιάσεις την τιμή της κύριας θέσης από τα συστατικά.

Σύνολα και φόροι

Το κάτω μέρος του παραστατικού εμφανίζει τα καθαρά, μία γραμμή ανά συντελεστή φόρου και τα μικτά. Κάθε παραστατικό αποθηκεύει τα δεδομένα ειδών αυτόνομα· επανεκτύπωση θα φαίνεται ίδια ακόμη κι αν το είδος αλλάξει αργότερα.

Εκτύπωση και PDF

Εκτύπωση (Ctrl+P) ανοίγει την προεπισκόπηση με σελίδωση, ζουμ, εκτύπωση και εξαγωγή σε PDF. Κάθε τύπος παραστατικού υπάρχει στα Γερμανικά και Αγγλικά· καθοριστική είναι η γλώσσα του παραστατικού. Δελτία συσκευασίας, δελτία αποστολής, αιτήματα και εντολές εργασίας εκτυπώνονται χωρίς τιμές.