Registrar i imprimir documents

Tipus de documents

• Documents de sortida: Oferta a prospecte o client, pagament per avançat, comanda, full d’embalatge, albarà de lliurament, factura, nota de crèdit.
• Documents d’entrada: Sol·licitud, comanda, recepció de mercaderies, factura d’entrada, nota de crèdit del proveïdor.
• Documents interns: Contracte de manteniment, ordre de treball; a més comprovant d’emmagatzematge i inventari.

Registrar posicions

1. Fes clic a Nova posició i cerca l’article. Després de la selecció, el cursor salta al camp Quantitat.
2. Completa la descripció, text addicional, unitat, preu unitari, descompte i impost. netERP calcula els imports net i brut.
3. Acceptar (Intro) desa la posició, Descartar (Esc) l’anul·la.

A part dels articles, existeixen els tipus de posició: subposició, capçalera, text lliure, subtotal, alternativa, opcional i salt de pàgina. Les posicions es numeren com 1, 1.1, 1.1.3; en desplaçar-les, les subposicions es mouen amb elles. Les posicions alternatives i opcionals no s’inclouen en la suma.

Llistes de materials

Si un article té una llista de materials, netERP pregunta si s’han d’inserir els components com a subposicions — amb la profunditat que calgui. Després pots recalcular el preu de la posició principal a partir dels components.

Imports i impostos

El peu del document mostra el net, una línia per a cada tipus d’impost i el brut. Cada document emmagatzema les dades de l’article; per això, una reimpressió es veurà igual encara que l’article s’hagi modificat més endavant.

Imprimir i PDF

Imprimir (Ctrl+P) obre la vista prèvia amb navegació per pàgines, zoom, impressió i exportació a PDF. Cada tipus de document està disponible en alemany i anglès; la llengua del document determina la versió. Els fulls d’embalatge, els albarans, les sol·licituds i les ordres de treball s’imprimeixen sense preus.