Criar fatura eletrônica: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Um documento ZUGFeRD ou Factur‑X é um PDF/A-3 que contém a fatura XML como anexo. O netPDF gera‑o em um único passo.
Criar uma nova fatura
Fatura eletrônica → Nova fatura conduz, em quatro passos, a uma fatura eletrônica válida segundo a EN 16931: Cabeçalho (número, data, Leitweg-ID), vendedor, comprador e itens. O netPDF calcula totais e IVA, valida a fatura e gera, opcionalmente, XRechnung (CII ou UBL), Peppol BIS Billing ou ZUGFeRD / Factur-X como PDF/A-3. O netPDF armazena os dados do vendedor, se desejar, para a próxima fatura.
A partir de uma fatura XML
- Abra a fatura XML, por exemplo uma XRechnung.
- Clique em E-Rechnung → ZUGFeRD erzeugen. netPDF cria a visualização, incorpora a fatura como Factur-X e converte o documento para PDF/A-3.
- Guarde o resultado com Guardar como.
Incorporar num PDF existente
Se a fatura já existir como PDF — por exemplo, exportada do seu sistema de gestão — abra esse PDF, clique em ZUGFeRD erzeugen e selecione o ficheiro XML apropriado. netPDF verifica a fatura e apresenta o resultado imediatamente no painel lateral.
Converter formatos
Converter transfere a fatura aberta para outro formato, por exemplo de XRechnung UBL para Factur-X EN 16931 (CII) ou para Peppol. Editar fatura importa uma fatura aberta para os quatro passos, por exemplo para uma correção ou nota de crédito.
Extrair dados de uma fatura em PDF
E-Rechnung → Erstellen → Aus PDF erfassen lê os dados de uma fatura PDF comum — localmente no seu computador, sem nuvem. netPDF reconhece número da fatura, data, vendedor, comprador, linhas e totais; um clique num campo realça o local encontrado no PDF, com PDF junto a um campo marca-se o valor correcto directamente no documento. Campos com contorno vermelho estão em falta, são incertos ou contradizem os cálculos. Faturas sem IVA — pequeno empresário, Reverse Charge, entrega intracomunitária — o netPDF reconhece pela indicação de isenção e assume o motivo da isenção. Enquanto existirem erros, a exportação fica bloqueada. E-Rechnung erzeugen pergunta uma vez se comparou tudo com o documento, grava o resultado ao lado do original (Name_ZUGFeRD.pdf ou Name_XRechnung.xml) e abre-o; formato de destino, pasta de saída e a sua própria empresa configura sob Ficheiro → Opções → E-Rechnung aus PDF.
A microAI integrada aprende com o uso: cada captura confirmada e cada correção são incluídas de forma criptografada no mecanismo de reconhecimento, e para cada remetente cria-se um modelo de documento — a mesma fatura ficará correta da próxima vez. Só são armazenadas características com hash e modelos, não os conteúdos das faturas. Se o netPDF reconhecer mal uma fatura, envie‑a para nós com Submeter PDF ….
Impressora „netPDF E-Rechnung“
O Windows-setup configura, além da impressora netPDF, a impressora netPDF E-Rechnung. Imprima uma fatura a partir de qualquer aplicação para essa impressora: o netPDF reconhece os dados e grava de imediato a E-Rechnung no formato definido. Se faltarem dados obrigatórios ou os totais não conferirem, abre-se em vez disso o diálogo de verificação com as indicações.
Assinar a fatura
Espanha (Facturae) e Itália (FatturaPA) exigem E-Rechnungen assinadas. E-Rechnung → Rechnung signieren assina uma fatura XML com a sua ID digital (XAdES ou CAdES), Verificar assinatura mostra o signatário e o momento.
