Vedlikehald av kundar, leverandørar og varer
Stamdata finn du på fanen Stamdata. Datamodellen er lagt opp etter SelectLine.
Partar: kundar, leverandørar, interessentar
Under Stamdata → Stamdata ligg kundar, leverandørar, interessentar, tilsette, varer og måleeiningar. I skjemaet for ein part finn du under Adresse kontaktadresser (kontaktpersonar) og leveringsadresser, kvar med ei standardoppføring. Seksjonen Historikk viser alle bilagslinjer for parten, fordelt etter bilagstype.
Varer
Vareskjemaet er delt i vare, sal, prisar, kundeprisar, innkjøp, lager, disponering, konto og skatt, historikk, stykkliste, variantar, produktkjenneteikn og frie felt.
Inntastingshjelp
- Referansefelt foreslår relevante oppføringar medan du taster; … opnar søket, Administrer… opnar vedlikehald av lista.
- Datofelt opnar kalenderen med F4 eller Alt+↓; h set dagens dato.
- Lengre tekstfelt opnar via … ein redigerar med formatering.
Nummer blir først tilordnet ved lagring
Ny eller Kopier opprettar eit utkast; i nummerfeltet står «blir tilordnet ved lagring». Kunde-, vare- eller bilagsnummeret vert først oppretta ved første lagring. Avbryt du, går ingen nummer tapt — nummerseriar held seg utan hull. Utkast blir berre synlege for den som oppretta dei.
Sletting
netERP slettar aldri endeleg. Ein sletta post blir merka som sletta og forsvinn frå listene, men ligg framleis i databasen.
Postlås
Opnar du ein post som ein kollega nettopp held på å redigere, viser netERP kven som redigerer han, sidan når og frå kva arbeidsstasjon. Du kan opne han skrivebeskytta eller avbryte. Ei gul linje i skjemaet viser låsen; så snart posten er fri, kjem knappen Rediger fram. Administratorar kan overta ei lås.
