Privacyverklaring

Privacyverklaring

Met deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verwerken bij het bezoeken van onze website net-base-software-gmbh.de, bij project- en supportaanvragen en bij het gebruik van ons softwareportaal op reg.net-base-software-gmbh.de, met welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten u daarbij heeft.

Laatste wijziging: 10.07.2026

Opmerking: Deze privacyverklaring geldt voor de genoemde webaanbiedingen. Indien u via links op pagina’s van andere aanbieders terechtkomt, gelden hun privacyverklaringen.

1. Verantwoordelijke

Net-Base Software GmbH
Weißerlenstraße 3
91058 Freiburg i. Br.
Duitsland

E-mail: info@net-base-software-gmbh.de
Telefoon: +49 (0)761 50453-0

Indien wettelijk een functionaris voor gegevensbescherming is aangesteld, kunt u deze bereiken via info@net-base-software-gmbh.de.

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website gebruikt momenteel geen marketing-, tracking- of analysecookies.

Een technisch noodzakelijk cookie kan alleen worden geplaatst wanneer u bewust een afwijkende taal kiest. Dit sessiecookie slaat uitsluitend uw taalvoorkeur op voor de lopende browsersessie en vervalt automatisch bij het sluiten van de browser.

Rechtsgrundlage voor het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG. Voor zover daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit op basis van Art. 6 lid 1 onder f DSGVO (gerechtvaardigd belang bij een gebruiksvriendelijke en consistente weergave van onze website).

Indien in de toekomst optionele diensten (bijv. analyse) worden ingezet, gebeurt dit alleen na passende informatie en – voor zover vereist – uw toestemming.

9. Ontvangers / verwerkers

Wij maken voor het aanbieden van onze webdiensten en voor de verwerking van verzoeken eventueel gebruik van dienstverleners (bijv. hostingproviders, IT- en onderhoudsdienstverleners, e-maildienstverleners). Deze verwerken persoonsgegevens in onze opdracht op basis van verwerkersovereenkomsten conform Art. 28 DSGVO, of handelen als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken voor zover dat noodzakelijk is.

Een verstrekking aan derden vindt alleen plaats voor zover dit nodig is voor de uitvoering van het contract, de verwerking van uw aanvraag, IT-beveiliging of de nakoming van wettelijke verplichtingen.

Hosting/Serverlocatie: Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K., Duitsland.

Doorzending naar derde landen: Momenteel vindt in het kader van de lopende website- en portaloperatie geen geplande doorgifte naar derde landen buiten de EU/de EER plaats. Indien in uitzonderlijke gevallen toch een doorgifte plaatsvindt, waarborgen wij een passend beschermingsniveau door geschikte garanties.

10. Bewaartermijn en verwijdering

Wij verwerken persoonsgegevens in principe alleen zolang als dat noodzakelijk is voor de desbetreffende doeleinden. Aansluitend worden de gegevens verwijderd of geblokkeerd, tenzij wettelijke bewaarplichten zich daartegen verzetten.

• Server-logbestanden: doorgaans tot 30 dagen, tenzij een veiligheidsrelevante analyse (bijv. bij aanvallen) een langere bewaartermijn vereist.
• Project- en supportverzoeken (formulier/e-mail): tot de definitieve afhandeling van uw verzoek; daarna alleen voor zover dit nodig is voor documentatie, ter afwering van aanspraken of op grond van wettelijke verplichtingen.
• Software-Portal (account-/licentiegegevens): gedurende de looptijd van de contract-/gebruiksovereenkomst; na beëindiging conform wettelijke bewaarplichten en interne verwijderingsconcepten.
• Beveiligings-/audit-logs in het portal: alleen zolang dit noodzakelijk is voor IT-beveiliging, misbruikpreventie en traceerbaarheid ter waarborging van IT-beveiliging, misbruikpreventie en traceerbaarheid.

Concreet geldende verwijdertermijnen kunnen per individueel geval variëren (bijv. aard van het verzoek, contractuele relatie, wettelijke bewaarplichten).

11. Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG met name de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG)
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar tegen verwerkingen op basis van art. 6 lid 1 onder f AVG (art. 21 AVG)
• Recht op intrekking van gegeven toestemmingen met werking voor de toekomst (art. 7 lid 3 AVG), indien een verwerking op toestemming berust

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u zich te allen tijde wenden tot de hierboven vermelde contactgegevens.

12. Klachtrecht bij een toezichthouder

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit over de verwerking van uw persoonsgegevens (art. 77 AVG). U kunt zich daarvoor wenden tot de toezichthouder van uw gebruikelijke verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende overtreding.

Doorgaans is voor ons verantwoordelijk: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.