電子請求書の作成：ZUGFeRD、XRechnung、Peppol

新しい請求書の作成

電子請求書 → 新しい請求書 は、EN 16931 に準拠した有効な電子請求書を 4 ステップで作成します: ヘッダ（番号、日付、Leitweg‑ID）、売り手、買い手、明細。netPDF は合計と消費税を計算し、請求書を検証して、必要に応じて XRechnung（CII または UBL）、Peppol BIS Billing、または ZUGFeRD / Factur‑X を PDF/A-3 として生成します。必要に応じて netPDF は売り手情報を次回の請求書に記憶します。

XML 請求書から

1. XML 請求書を開きます。例: XRechnung。
2. 「E‑Rechnung → ZUGFeRD を生成」をクリックします。netPDFは視覚表示を作成し、請求書をFactur‑Xとして埋め込み、文書をPDF/A‑3に変換します。
3. 結果を「名前を付けて保存」で保存します。

既存のPDFに埋め込む

請求書がすでにPDF（たとえばあなたのWarenwirtschaftから出力されたもの）になっている場合は、そのPDFを開き、ZUGFeRD を生成をクリックして該当するXMLファイルを選択します。netPDFは請求書を検査し、結果をサイドウィンドウに即座に表示します。

フォーマット変換

変換は開いている請求書を別のフォーマットに移します。たとえばXRechnung UBLからFactur‑X EN 16931 (CII)やPeppolへの変換です。請求書を編集は、修正やクレジットノートなどのために開いている請求書を四つのステップに取り込みます。

PDF請求書を取り込む

E‑Rechnung → 作成 → PDFから取り込むは、一般的なPDF請求書の情報を読み取ります — あなたのローカルPC上で、クラウドを使わずに処理します。netPDFは請求書番号、日付、売り手、買い手、明細行、合計を認識します；フィールドをクリックするとPDF内の該当箇所がマーキングされ、フィールド横のPDFを使うと文書中で直接正しい値を指定できます。赤枠のフィールドは欠落、確証がない、または計算と矛盾しています。売上税のない請求書（Kleinunternehmer、Reverse Charge、innergemeinschaftliche Lieferungなど）はnetPDFが注記から認識し、免税理由を反映します。エラーが残っている間はエクスポートはロックされます。E‑Rechnung を生成は一度だけすべてを文書と照合したかを確認し、結果を元ファイルの隣に保存（Name_ZUGFeRD.pdf または Name_XRechnung.xml）して開きます；出力形式、出力フォルダー、あなたの会社情報は Datei → Optionen → PDFからのE‑Rechnung で設定します。

組み込みのmicroAIは継続的に学習します：確認された取り込みと訂正は暗号化されて認識処理に反映され、送信者ごとに伝票テンプレートが生成されます — 同じ請求書は次回正しく処理されます。保存されるのはハッシュ化された特徴とテンプレートのみで、請求書の内容そのものは保存されません。netPDFが請求書を適切に認識できない場合は、PDFを送信…で当社へ送ってください。

プリンター「netPDF E-Rechnung」

Windowsセットアップは、プリンターnetPDFに加えてプリンターnetPDF E‑Rechnungをインストールします。任意のプログラムからこのプリンターに請求書を印刷すると、netPDFが項目を認識して設定されたフォーマットで即座にE‑Rechnungを出力します。必須項目が欠けているか合計が合わない場合は、代わりに指示付きの検証ダイアログが開きます。

請求書に署名する

スペイン（Facturae）およびイタリア（FatturaPA）は署名付きのE請求書を要求します。E‑Rechnung → Rechnung signierenはXML請求書にあなたのデジタルIDで署名します（XAdESまたはCAdES）。署名を検証は署名者と日時を表示します。