Belege erfassen und drucken

Belegarten

• Ausgangsbelege: Angebot an Interessent oder Kunde, Vorkasse, Auftrag, Packzettel, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift.
• Eingangsbelege: Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Lieferantengutschrift.
• Interne Belege: Wartungsvertrag, Werkauftrag; dazu Lagerbeleg und Inventur.

Positionen erfassen

1. Klicke auf Neue Position und suche den Artikel. Nach der Auswahl springt der Cursor in die Menge.
2. Ergänze Bezeichnung, Zusatztext, Einheit, Einzelpreis, Rabatt und Steuer. Netto und Brutto rechnet netERP mit.
3. Übernehmen (Eingabe) speichert die Position, Verwerfen (Esc) verwirft sie.

Neben Artikeln gibt es die Positionsarten Unterposition, Kopfzeile, Freitext, Zwischensumme, Alternativ, Optional und Seitenumbruch. Positionen werden als 1, 1.1, 1.1.3 nummeriert; beim Verschieben wandern Unterpositionen mit. Alternativ- und Optionalpositionen zählen nicht zur Summe.

Stücklisten

Hat ein Artikel eine Stückliste, fragt netERP, ob die Komponenten als Unterpositionen eingefügt werden sollen – in beliebiger Tiefe. Danach kannst du den Preis der Hauptposition aus den Komponenten neu berechnen lassen.

Summen und Steuern

Der Fuß des Belegs zeigt Netto, eine Zeile je Steuersatz und Brutto. Jeder Beleg speichert die Artikeldaten selbst; ein Nachdruck sieht deshalb auch dann gleich aus, wenn der Artikel später geändert wird.

Drucken und PDF

Drucken (Strg+P) öffnet die Vorschau mit Blättern, Zoom, Drucken und PDF-Export. Jede Belegart gibt es auf Deutsch und Englisch; maßgeblich ist die Sprache des Belegs. Packzettel, Lieferschein, Anfrage und Werkauftrag werden ohne Preise gedruckt.