Gérer les rendez‑vous et les calendriers

Choisir l’affichage approprié

Accédez à Calendrier et sélectionnez Jour, Semaine ouvrable, Semaine, Mois ou Agenda. Le petit calendrier permet de sauter à une date. Les numéros de semaine facilitent l’orientation. Les rendez‑vous de plusieurs jours s’affichent sous forme de barres continues au‑dessus de la grille temporelle.

Créer un événement

1. Sélectionnez le calendrier cible et créez un nouvel événement.
2. Saisissez le titre, le début et la fin. Ajoutez, si nécessaire, le lieu, la description, un rappel ou une récurrence.
3. Vérifiez le calendrier et enregistrez l’événement.

Plusieurs calendriers

Les cases à cocher permettent d’afficher ou de masquer des calendriers individuels. Cette sélection est conservée après un redémarrage. Les couleurs et catégories aident à distinguer les éléments. Les calendriers partagés sont affichés selon vos droits côté serveur ; les vues de disponibilité seules ne contiennent pas les détails complets des rendez‑vous.

Invitations et anniversaires

Pour une invitation, vous pouvez vérifier les données de réunion affichées et choisir une réponse proposée. Les calendriers d’anniversaires proviennent des contacts ou du fournisseur. Un calendrier d’anniversaires dérivé est en lecture seule ; modifiez la date de naissance dans le contact associé.