Έλεγχος E-Rechnung: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung
Το netPDF εντοπίζει αυτόματα ενσωματωμένα E-Rechnungen και τα ελέγχει μόλις ανοίξετε το αρχείο.
Άνοιγμα μιας E-Rechnung
- ZUGFeRD ή Factur-X είναι ένα PDF με ενσωματωμένο XML τιμολόγιο. Ανοίξτε το όπως κάθε PDF.
- XRechnung και άλλα καθαρά XML‑τιμολόγια ανοίγονται επίσης μέσω Άνοιγμα. Το netPDF δημιουργεί από αυτά μια αναγνώσιμη απεικόνιση.
Το πλαίσιο πλευρικής στήλης E-Rechnung εμφανίζει μορφή, προφίλ, αριθμό τιμολογίου, ποσά και το αποτέλεσμα ελέγχου. Η γραμμή κατάστασης αναφέρει επιπλέον αν το τιμολόγιο είναι έγκυρο.
Κατανόηση του αποτελέσματος ελέγχου
Το netPDF ελέγχει σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931, σύμφωνα με τους κανόνες του αντίστοιχου προφίλ (π.χ. XRechnung ή Peppol) και επαληθεύει τα αθροίσματα και τους φόρους. Κάθε εύρημα αναφέρει τον κανόνα, την επηρεαζόμενη ένδειξη και μια κατανοητή περιγραφή. Σφάλματα καθιστούν το τιμολόγιο άκυρο, Προειδοποιήσεις υποδεικνύουν ατέλειες.
Αναφορά ελέγχου και XML
- Έλεγχος επαναλαμβάνει τον έλεγχο, π.χ. μετά από μια αλλαγή.
- Αναφορά ελέγχου αποθηκεύει το αποτέλεσμα ως αρχείο HTML ή κειμένου, π.χ. για τη λογιστική ή τον εκδότη του τιμολογίου.
- Προβολή XML ανοίγει τα δεδομένα του τιμολογίου σε ξεχωριστό παράθυρο· Αποθήκευση XML τα αποθηκεύει ως αρχείο.
Έλεγχος ολόκληρου φακέλου
E-Rechnung → Ordner prüfen ελέγχει όλα τα E‑Rechnungen ενός φακέλου συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων και καταγράφει κάθε αρχείο με αποτέλεσμα και ευρήματα.
Υποστηριζόμενα μορφότυπα
ZUGFeRD 1.0 und 2.x, Factur-X (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED), XRechnung (UBL und CII), Peppol BIS Billing, EN 16931 in UBL und CII, die CIUS aus den Niederlanden, Rumänien, Portugal und Kroatien, OIOUBL, FatturaPA, Facturae, ebInterface, KSeF, ISDOC und Finvoice.
