Συμπλήρωση και δημιουργία φορμών

Συμπλήρωση φόρμας

1. Άνοιξε τη φόρμα και επίλεξε Έναρξη → Επιλογή.
2. Κάνε κλικ σε ένα πεδίο και εισήγαγε την τιμή. Τα πλαίσια ελέγχου και τα ραδιοκουμπιά ενεργοποιούνται με κλικ, οι λίστες επιλογής ανοίγουν.
3. Αποθήκευσε το έγγραφο με Ctrl+S.

Οι υπολογισμοί και οι έλεγχοι μέσα στη φόρμα εκτελούνται από το netPDF: τα αθροίσματα επανυπολογίζονται, τα ποσά και οι ημερομηνίες μορφοποιούνται, μη επιτρεπόμενες είσοδοι απορρίπτονται. Τα σενάρια δεν έχουν πρόσβαση σε αρχεία ή στο δίκτυο. Ακόμη και XFA-φόρμες δημόσιων φορέων μπορούν να συμπληρωθούν.

Αυτόματη ανίχνευση πεδίων

Επεξεργασία → Ανίχνευση πεδίων αναζητεί σε όλες τις σελίδες γραμμές γραφής, σειρές τελείων, κενά πλαίσια και κελιά πίνακα, κουτάκια και κύκλους για τικ, καθώς και σειρές κουτιών (π.χ. για IBAN) και δημιουργεί σε εκείνα κατάλληλα πεδία. Οι γραμμές της φόρμας παραμένουν ορατές· ως όνομα πεδίου χρησιμοποιείται η ετικέτα δίπλα του.

Δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων

1. Επίλεξε Επεξεργασία → Προσθήκη πεδίου και σύρε ένα ορθογώνιο.
2. Επίλεξε τον τύπο: πεδίο κειμένου, πεδίο πολλών γραμμών, πλαίσιο ελέγχου, ραδιοκουμπί, συνδυαστικό ή πεδίο λίστας ή ένα κουμπί.
3. Καθόρισε το όνομα πεδίου και, αν χρειάζεται, προκαθορισμένη τιμή, υποχρεωτικό πεδίο, αριθμητική μορφοποίηση ή υπολογισμό.

Επεξεργασία πεδίου, Διαγραφή πεδίου και Σειρά Tab προσαρμόζουν υπάρχοντα πεδία. Εξαγωγή δεδομένων και Εισαγωγή δεδομένων ανταλλάσσουν τις τιμές ως αρχεία XFDF ή FDF.

Κλείδωμα πεδίων

Κλείδωμα πεδίων ενσωματώνει οριστικά τις τιμές στις σελίδες, για παράδειγμα πριν προωθήσεις τη φόρμα. Τα πεδία μετά δεν είναι πλέον συμπληρώσιμα. Αν θέλεις να διατηρήσεις το συμπληρώσιμο πρωτότυπο, αποθήκευσε το κλειδωμένο έντυπο με Αποθήκευση ως … σε ένα νέο αρχείο.