Δημιουργία ηλεκτρονικού τιμολογίου: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Ένα έγγραφο ZUGFeRD ή Factur-X είναι ένα PDF/A-3 που περιέχει το XML-τιμολόγιο ως συνημμένο. Το netPDF το δημιουργεί σε ένα βήμα.
Σύνταξη νέου τιμολογίου
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο → Νέο τιμολόγιο οδηγεί σε τέσσερα βήματα σε ένα έγκυρο ηλεκτρονικό τιμολόγιο κατά EN 16931: Επικεφαλίδα (Αριθμός, Ημερομηνία, Leitweg-ID), Πωλητής, Αγοραστής και Στοιχεία (θέσεις). Το netPDF υπολογίζει τα σύνολα και τον ΦΠΑ, ελέγχει το τιμολόγιο και παράγει επιλογικά XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing ή ZUGFeRD / Factur-X ως PDF/A-3. Τα στοιχεία του πωλητή αποθηκεύονται από το netPDF κατόπιν επιλογής για το επόμενο τιμολόγιο.
Από ένα XML-τιμολόγιο
- Ανοίξτε το XML-τιμολόγιο, για παράδειγμα μια XRechnung.
- Κάνε κλικ στο E-Rechnung → ZUGFeRD erzeugen. Το netPDF δημιουργεί την οπτική απεικόνιση, ενσωματώνει το τιμολόγιο ως Factur-X και μετατρέπει το έγγραφο σε PDF/A-3.
- Αποθήκευσε το αποτέλεσμα με Speichern unter.
Ενσωμάτωση σε υπάρχον PDF
Εάν έχεις ήδη το τιμολόγιο ως PDF – π.χ. από το Warenwirtschaft σου – άνοιξε αυτό το PDF, κάνε κλικ στο ZUGFeRD erzeugen και επίλεξε το κατάλληλο αρχείο XML. Το netPDF ελέγχει το τιμολόγιο και εμφανίζει το αποτέλεσμα αμέσως στο παράθυρο σελίδας.
Μετατροπή μορφών
Umwandeln μεταφέρει το ανοιχτό τιμολόγιο σε άλλο φορμάτ, π.χ. από XRechnung UBL σε Factur-X EN 16931 (CII) ή σε Peppol. Rechnung bearbeiten εισάγει ένα ανοιχτό τιμολόγιο στη διαδικασία τεσσάρων βημάτων, για παράδειγμα για διόρθωση ή πιστωτικό σημείωμα.
Καταχώριση τιμολογίου από PDF
E-Rechnung → Erstellen → Aus PDF erfassen διαβάζει τα στοιχεία ενός συμβατικού PDF-τιμολογίου – τοπικά στον υπολογιστή σου, χωρίς cloud. Το netPDF αναγνωρίζει αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, πωλητή, αγοραστή, θέσεις και αθροίσματα· ένα κλικ σε ένα πεδίο επισημαίνει τη θέση στο PDF, με PDF δίπλα σε ένα πεδίο επισημαίνεις την σωστή τιμή απευθείας στο έγγραφο. Πεδία με κόκκινο περίγραμμα λείπουν, είναι αβέβαια ή αντιφάσκουν με τους υπολογισμούς. Τα τιμολόγια χωρίς ΦΠΑ – Kleinunternehmer, Reverse Charge, ενδοκοινοτική παράδοση – τα αναγνωρίζει το netPDF από το κείμενο ένδειξης και εφαρμόζει τον λόγο απαλλαγής. Όσο υπάρχουν ανοιχτά σφάλματα, η εξαγωγή είναι απενεργοποιημένη. Το E-Rechnung erzeugen ρωτάει μία φορά αν έχεις συγκρίνει τα πάντα με το έγγραφο, αποθηκεύει το αποτέλεσμα δίπλα στο πρωτότυπο (Name_ZUGFeRD.pdf ή Name_XRechnung.xml) και το ανοίγει· το μορφότυπο στόχου, ο φάκελος εξόδου και η δική σου εταιρεία ρυθμίζονται υπό Datei → Optionen → E-Rechnung aus PDF.
Η ενσωματωμένη microAI μαθαίνει συνεχώς: κάθε επιβεβαιωμένη καταχώριση και κάθε διόρθωση ενσωματώνονται κρυπτογραφημένα στον μηχανισμό αναγνώρισης, και για κάθε αποστολέα δημιουργείται ένα πρότυπο παραστατικού – το ίδιο τιμολόγιο θα αναγνωριστεί σωστά την επόμενη φορά. Αποθηκεύονται μόνο κατακερματισμένα χαρακτηριστικά και πρότυπα, όχι τα περιεχόμενα των τιμολογίων. Εάν το netPDF αναγνωρίσει ένα τιμολόγιο ανεπαρκώς, το στέλνεις σε εμάς με PDF einreichen ….
Εκτυπωτής „netPDF E-Rechnung“
Το Windows-Setup εγκαθιστά, εκτός από τον εκτυπωτή netPDF, και τον εκτυπωτή netPDF E-Rechnung. Εκτύπωσε ένα τιμολόγιο από οποιοδήποτε πρόγραμμα σε αυτόν τον εκτυπωτή: το netPDF αναγνωρίζει τα στοιχεία και αποθηκεύει αμέσως το E‑Rechnung στο ρυθμισμένο φορμά. Εάν λείπουν υποχρεωτικά στοιχεία ή τα αθροίσματα δεν ταιριάζουν, ανοίγει αντί γιʼ αυτό ο διάλογος ελέγχου με τις σχετικές ενδείξεις.
Υπογραφή τιμολογίου
Η Ισπανία (Facturae) και η Ιταλία (FatturaPA) απαιτούν υπογεγραμμένα E‑τιμολόγια. E-Rechnung → Rechnung signieren υπογράφει ένα XML‑τιμολόγιο με την ψηφιακή σου ταυτότητα (XAdES ή CAdES), ενώ Signatur prüfen εμφανίζει τον υπογράφοντα και τον χρονικό σημείο.
