Oħloq E-fattura: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol

Tikteb fattura ġdida

E-fattura → Fattura ġdida twassal f’erba‘ passi għal E-fattura valida skont EN 16931: intestazzjoni (numru, data, Leitweg-ID), bejjiegħ, xerrej u pożizzjonijiet. netPDF jikkalkula s-sommi u t-taxxa fuq il-valur miżjud (VAT), jiċċekkja l-fattura u joħloq, skont il-bżonn, XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing jew ZUGFeRD / Factur-X bħala PDF/A-3. netPDF jista‘ jaħżen id-dettalji tal-bejjiegħ fuq talba għall-fattura li jmiss.

Minn fattura XML

1. Iftaħ il-fattura XML, pereżempju XRechnung.
2. Ikklikkja fuq E-fattura → Oħloq ZUGFeRD. netPDF joħloq ir-rappreżentazzjoni viżwali, jdaħħal il-fattura bħala Factur-X u jikkonverti d-dokument għal PDF/A-3.
3. Issejvja r-riżultat bl-għażla Issejvja bħala.

Tdaħħal f’PDF eżistenti

Jekk il-fattura diġà teżisti bħala PDF — pereżempju mill-immaniġġjar tal-istokk tiegħek — iftaħ dak il-PDF, ikklikkja fuq Oħloq ZUGFeRD u agħżel il-fajl XML xieraq. netPDF jiċċekkja l-fattura u juri r-riżultat immedjatament fil-ferestrina tal-paġna.

Tikkonverti formati

Tikkonverti tittrasferixxi l-fattura miftuħa f’format ieħor, pereżempju minn XRechnung UBL għal Factur-X EN 16931 (CII) jew għal Peppol. Editja l-fattura jdaħħal fattura miftuħa fis‑erba‘ passi, pereżempju għal korrezzjoni jew nota ta‘ kreditu.

Ikkaptura fattura PDF

E-fattura → Oħloq → Aqbad minn PDF jaqra l-informazzjoni ta‘ fattura PDF ordinarja — b’mod lokali fuq il-kompjuter tiegħek, mingħajr Cloud. netPDF jirrikonoxxi n-numru tal-fattura, id-data, il-bejjiegħ, ix-xerrej, il-pożizzjonijiet u s-summijiet; klik fuq kamp jindika l-post fil-PDF, u bil-PDF ħdejn kamp tista‘ timmarka l-valur korrett direttament fid-dokument. Kampi mmarkati bil-aħmar jonqsu, huma inċerti jew jikkontradixxu l-kalkoli. Fatturi mingħajr TVA — intrapriżi żgħar, Reverse Charge, fornitura intra-komunitarja — netPDF jirrikonoxxihom mill-messaġġ u jġibu r-raġuni ta‘ eżenzjoni. Sakemm hemm żbalji miftuħa, l-esportazzjoni tkun imblukkata. Oħloq E-fattura jistaqsik darba jekk kkonfermajt kollox mal-dokument, jaħżen ir-riżultat ħdejn l-oriġinali (Name_ZUGFeRD.pdf jew Name_XRechnung.xml) u jiftaħh; il-format tal-mira, il-folder tal-produzzjoni u l-kumpanija tiegħek tissettjahom taħt Fajl → Għażliet → E-fattura minn PDF.

Il-microAI integrata titgħallem ukoll: kull akkwist kkonfermat u kull korrezzjoni tidħol b’mod kriptat fil-mudell ta‘ rikonesjiment, u għal kull mittent jinħoloq mudell ta‘ dokument — l-istess fattura tkun korretta id-darba d-dieħla. Ma jinżammux kontenuti tal-fattura, biss karatteristiċi hashed u mudelli. Jekk netPDF jirrikonoxxi fattura b’mod ħażin, tibgħatlhielna permezz ta‘ Issottometti PDF ….

Stampant „netPDF E-fattura“

Is-setup Windows jinstalla, ħdejn l-istampant netPDF, l-istampant netPDF E-fattura. Ippprintja fattura minn kwalunkwe programm fuq dan l-istampant: netPDF jirrikonoxxi d-data u jpoġġi immedjatament l-E-fattura fil-format issettjat. Jekk hemm inqas informazzjoni obbligatorja jew is-summijiet ma jaqblux, jiftaħ minflok id-djalogu ta‘ kontroll bil-messaġġi spjegattivi.

Iffirma l-fattura

Spanja (Facturae) u l-Italja (FatturaPA) jirrikjedu E-fatturi ffirmati. E-fattura → Iffirma l-fattura tiffirma fattura XML bil-ID diġitali tiegħek (XAdES jew CAdES), Iċċekkja s-sinjatura turi l-firmatarju u l-ħin tal-firma.