Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website net-base-software-gmbh.de, bei Projekt- und Supportanfragen sowie bei der Nutzung unseres Software-Portals unter reg.net-base-software-gmbh.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Stand: 10.07.2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für die genannten Webangebote. Sofern Sie über Links auf Seiten anderer Anbieter gelangen, gelten deren Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher

Net-Base Software GmbH
Weißerlenstraße 3
91058 Freiburg i. Br.
Deutschland

E-Mail: info@net-base-software-gmbh.de
Telefon: +49 (0)761 50453-0

Sofern gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, erreichen Sie diesen unter info@net-base-software-gmbh.de.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet derzeit keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies.

Ein technisch erforderliches Cookie kann nur dann gesetzt werden, wenn Sie bewusst eine abweichende Sprache wählen. Dieses Sitzungs-Cookie speichert ausschließlich Ihre Sprachpräferenz für die laufende Browser-Sitzung und entfällt beim Beenden des Browsers automatisch.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und konsistenten Darstellung unserer Website).

Sofern zukünftig optionale Dienste (z. B. Analyse) eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Information und – soweit erforderlich – Ihrer Einwilligung.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Webangebote und zur Bearbeitung von Anfragen ggf. Dienstleister ein (z. B. Hosting-Provider, IT- und Wartungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister). Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO oder als eigenständig Verantwortliche, soweit dies erforderlich ist.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur IT-Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hosting/Serverstandort: Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K., Deutschland.

Drittlandübermittlungen: Derzeit findet im Rahmen des laufenden Website- und Portalbetriebs keine planmäßige Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt. Sofern ausnahmsweise eine Übermittlung erfolgt, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Garantien sicher.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Server-Logfiles: in der Regel bis zu 30 Tage, soweit keine sicherheitsrelevante Auswertung (z. B. bei Angriffen) eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.
• Projekt- und Supportanfragen (Formular/E-Mail): bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens; darüber hinaus nur, soweit dies zur Dokumentation, zur Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• Software-Portal (Konto-/Lizenzdaten): für die Dauer des Vertrags-/Nutzungsverhältnisses; nach Beendigung gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und internen Löschkonzepten.
• Sicherheits-/Audit-Logs im Portal: nur so lange, wie dies für IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist zur Sicherstellung von IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz und Nachvollziehbarkeit.

Konkrete Löschfristen können je nach Einzelfall variieren (z. B. Art der Anfrage, Vertragsbezug, gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Zuständig für uns ist in der Regel: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.