E-Fatura oluşturma: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Bir ZUGFeRD veya Factur-X belgesi, XML faturayı ek olarak içeren bir PDF/A-3 dosyasıdır. netPDF bunu tek adımda oluşturur.
Yeni bir fatura oluşturma
E-Rechnung → Neue Rechnung dört adımda EN 16931 uyarınca geçerli bir e‑faturaya ulaşır: Başlık (Numara, Tarih, Leitweg-ID), Satıcı, Alıcı ve Kalemler. netPDF toplamları ve KDV’yi hesaplar, faturayı doğrular ve isteğe bağlı olarak XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing veya ZUGFeRD / Factur-X formatlarında PDF/A-3 olarak oluşturur. netPDF, istenirse satıcı bilgilerini bir sonraki fatura için saklar.
Bir XML faturadan
- XML faturayı açın, örneğin bir XRechnung.
- Tıkla auf E-Fatura → ZUGFeRD oluştur. netPDF görünür sunumu oluşturur, faturayı Factur-X olarak gömer ve belgeyi PDF/A-3 formatına dönüştürür.
- Sonucu Farklı Kaydet ile kaydet.
Mevcut bir PDF’e gömme
Fatura zaten PDF formatındaysa — örneğin ERP’inden — bu PDF’yi aç, ZUGFeRD oluştur‚a tıkla ve uygun XML dosyasını seç. netPDF faturayı kontrol eder ve sonucu hemen yan panelde gösterir.
Formatları dönüştürme
Dönüştür açık faturayı başka bir formata aktarır; örneğin XRechnung UBL’den Factur-X EN 16931 (CII) veya Peppol’e. Faturayı düzenle açık faturayı dört adıma alır; örneğin düzeltme veya kredi notu için.
Bir PDF faturayı almak
E-Fatura → Oluştur → PDF’den al sıradan bir PDF faturanın bilgilerini okur — yerel olarak bilgisayarında, bulut olmadan. netPDF fatura numarasını, tarihi, satıcıyı, alıcıyı, kalemleri ve toplamları tanır; bir alana tıklamak PDF’deki bulgu yerini işaretler, bir alanın yanındaki PDF ile doğru değeri doğrudan belgede işaretlersin. Kırmızı çerçeveli alanlar eksik, belirsiz veya hesaplamalara aykırıdır. KDV’siz faturaları — Kleinunternehmer, Reverse Charge, birlik içi teslimat — netPDF bildirim metninden tanır ve muafiyet gerekçesini alır. Hatalar kapanmadıkça dışa aktarma engellenir. E-Fatura oluştur bir kez, her şeyi belgeyle karşılaştırıp karşılaştırmadığını sorar, sonucu orijinalin yanına kaydeder (Name_ZUGFeRD.pdf veya Name_XRechnung.xml) ve açar; hedef formatı, çıktı klasörünü ve kendi firmanı Dosya → Seçenekler → PDF’den E-Fatura altında ayarlarsın.
Yerleşik microAI öğrenir: Onaylanan her yakalama ve her düzeltme şifrelenmiş olarak tanımaya dahil edilir ve her gönderen için bir belge şablonu oluşur — aynı fatura bir dahaki sefer doğru olur. Sadece hashlenmiş özellikler ve şablonlar saklanır, fatura içerikleri saklanmaz. netPDF bir faturayı kötü tanırsa, onu bize PDF einreichen … ile gönderebilirsin.
Yazıcı „netPDF E-Fatura“
Windows-kurulumu, netPDF yazıcısının yanında netPDF E-Rechnung yazıcısını da kurar. Herhangi bir programdan bu yazıcıya bir fatura yazdır: netPDF bilgileri algılar ve ayarlanmış formatta hemen E-Faturayı kaydeder. Zorunlu bilgilerin eksik olması veya tutarların uymaması durumunda bunun yerine uyarılarla birlikte doğrulama diyalogu açılır.
Faturayı imzalama
İspanya (Facturae) ve İtalya (FatturaPA) imzalı e-faturalar ister. E-Fatura → Faturayı imzala bir XML faturayı dijital kimliğinle (XAdES veya CAdES) imzalar, İmzayı doğrula imzalayanı ve zamanı gösterir.
