Ustvarjanje e-računa: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Dokument ZUGFeRD ali Factur-X je PDF/A-3, ki vsebuje XML-račun kot prilogo. netPDF ga ustvari v enem koraku.
Ustvarjanje novega računa
E-Rechnung → Neue Rechnung vodi v štirih korakih do veljavnega e-računa po EN 16931: glava (številka, datum, Leitweg-ID), prodajalec, kupec in postavke. netPDF izračuna vsote in davek na dodano vrednost, preveri račun in po izbiri ustvari XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing ali ZUGFeRD / Factur-X kot PDF/A-3. netPDF si po želji zapomni podatke o prodajalcu za naslednji račun.
Iz XML-računa
- Odpri XML-račun, na primer XRechnung.
- Klikni na E-račun → Ustvari ZUGFeRD. netPDF ustvari vizualni prikaz, vgradi račun kot Factur-X in pretvori dokument v PDF/A-3.
- Shrani rezultat z Shrani kot.
Vstavljanje v obstoječ PDF
Če imaš račun že kot PDF – na primer iz tvoje poslovne aplikacije – odpri ta PDF, klikni na Ustvari ZUGFeRD in izberi ustrezno XML-datoteko. netPDF preveri račun in takoj prikaže rezultat v stranskem oknu.
Pretvarjanje formatov
Pretvori prenese odprt račun v drug format, na primer iz XRechnung UBL v Factur-X EN 16931 (CII) ali v Peppol. Uredi račun prevzame odprt račun v štiri korake, na primer za popravek ali dobropis.
Zajem PDF-računa
E-račun → Ustvari → Zajem iz PDF prebere podatke iz običajnega PDF-računa – lokalno na tvojem računalniku, brez oblaka. netPDF prepozna številko računa, datum, prodajalca, kupca, postavke in vsote; klik na polje označi najdbo v PDF‑u, z PDF ob polju pa označiš pravilen podatek neposredno v dokumentu. Rdeče obkrožena polja manjkajo, so negotova ali nasprotujejo izračunom. Račune brez davka na dodano vrednost – mali podjetniki, Reverse Charge, intrakomunitarna dobava – netPDF prepozna po besedilu opombe in prevzame razlog oprostitve. Dokler so napake odprte, je izvoz zaklenjen. Ustvari E-račun enkrat vpraša, ali si vse primerjal z dokumentom, shrani rezultat poleg originala (Name_ZUGFeRD.pdf ali Name_XRechnung.xml) in ga odpre; ciljna oblika, izhodna mapa in tvoje podjetje nastaviš pod Datoteka → Možnosti → E-račun iz PDF.
Vgrajena microAI se uči: vsako potrjeno zajetje in vsak popravek se šifrirano vključita v prepoznavanje, in za vsakega pošiljatelja nastane predloga dokumenta – isti račun bo naslednjič pravilen. Shranjene so le zgoščene značilnosti in predloge, ne vsebine računov. Če netPDF račun slabo prepozna, nam ga pošlješ z PDF oddaj ….
Tiskalnik „netPDF E-Rechnung“
Das Windows-Setup richtet neben dem Drucker netPDF den Drucker netPDF E-Rechnung ein. Natisni račun iz katere koli aplikacije na ta tiskalnik: netPDF prepozna podatke in takoj shrani E-račun v nastavljeni obliki. Če manjkajo obvezni podatki ali se vsote ne ujemajo, se namesto tega odpre dialog za preverjanje z navodili.
Podpis računa
Španija (Facturae) in Italija (FatturaPA) zahtevata podpisane e‑račune. E-račun → Podpiši račun podpiše XML‑račun s tvojo digitalno ID (XAdES ali CAdES), Preveri podpis prikaže podpisnika in čas.
