Создавање е-фактура: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Документ ZUGFeRD или Factur-X е PDF/A-3 што ја содржи XML-фактурата како прилог. netPDF го создава во еден чекор.
Пишување на нова фактура
Е-фактура → Нова фактура води низ четири чекори до валидна е-фактура според EN 16931: заглавие (број, датум, Leitweg-ID), продавач, купувач и позиции. netPDF ги пресметува збирите и данокот на додадена вредност, ја проверува фактурата и на избор генерира XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing или ZUGFeRD / Factur-X како PDF/A-3. Податоците за продавачот netPDF ги памети по желба за следната фактура.
Од XML-фактура
- Отвори ја XML-фактурата, на пример XRechnung.
- Кликни на E-Rechnung → ZUGFeRD erzeugen. netPDF ја создава визуелната претстава, ја вградува фактурата како Factur-X и го конвертира документот во PDF/A-3.
- Зачувај го резултатот со Speichern unter.
Вградување во постоечки PDF
Ако ја имаш фактурата веќе како PDF – на пример од твојата Warenwirtschaft – отвори го тој PDF, кликни на ZUGFeRD erzeugen и избери ја соодветната XML-датотека. netPDF ја проверува фактурата и го прикажува резултатот веднаш во страничниот прозор.
Конверзија на формати
Umwandeln пренесува отворената фактура во друг формат, на пример од XRechnung UBL во Factur-X EN 16931 (CII) или во Peppol. Rechnung bearbeiten презема отворена фактура во четирите чекори, на пример за корекција или кредитно известување.
Зачитување на PDF-фактура
E-Rechnung → Erstellen → Aus PDF erfassen ги чита податоците од обична PDF-фактура – локално на твојот компјутер, без облак. netPDF го препознава бројот на фактура, датумот, продавачот, купувачот, позициите и сумите; клик на поле ја означува локацијата во PDF‑от, а со PDF покрај поле го означуваш точниот вредност директно во документот. Полњата означени со црвено недостасуваат, се неизвесни или се во спротивност со пресметките. Фактури без Umsatzsteuer – Kleinunternehmer, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung – netPDF ги препознава по текстот за ослободување и ја пренесува причината за ослободување. Додека има отворени грешки, извозот е блокиран. E-Rechnung erzeugen еднаш прашува дали го спореди сè со документот, го зачувува резултатот покрај оригиналот (Name_ZUGFeRD.pdf или Name_XRechnung.xml) и го отвора; целниот формат, папката за излез и твојата фирма ги подесуваш под Datei → Optionen → E-Rechnung aus PDF.
Вградената microAI учи: Секоја потврдена зачита и секоја корекција шифрирано се внесува во препознавањето, и за секој испраќач се создава шаблон на документ – истата фактура следниот пат ќе биде правилно прочитана. Се зачувуваат само хаширани карактеристики и шаблони, не и содржини на фактури. Ако netPDF слабо ја препознае фактурата, можеш да ни ја испратиш со PDF einreichen ….
Принтер „netPDF E-Rechnung“
Windows-Setup го подесува покрај принтерот netPDF и принтерот netPDF E-Rechnung. Принтај фактура од било која програма на тој принтер: netPDF ги препознава податоците и веднаш ја зачувува E-Rechnung во поставениот формат. Ако недостигаат задолжителни податоци или сумите не се совпаѓаат, наместо тоа се отвора дијалогот за проверка со соодветните напомени.
Потпишување на фактура
Шпанија (Facturae) и Италија (FatturaPA) бараат потпишани E-Rechnungen. E-Rechnung → Rechnung signieren ја потпишува XML-фактурата со твојата дигитална ID (XAdES или CAdES), а Signatur prüfen ги прикажува потписникот и временската ознака.
