יצירת חשבונית אלקטרונית: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
מסמך ZUGFeRD או Factur-X הוא PDF/A-3 שמכיל את חשבונית ה‑XML כקובץ מצורף. netPDF יוצר אותו בשלב אחד.
יצירת חשבונית חדשה
חשבון אלקטרוני → חשבונית חדשה מוביל בארבעה שלבים לחשבונית אלקטרונית תקפה לפי EN 16931: כותרת (מספר, תאריך, Leitweg-ID), מוכר, קונה ופריטים. netPDF מחשב סכומים ומע“מ, בודק את החשבונית ומייצר לפי בחירה XRechnung (CII או UBL), Peppol BIS Billing או ZUGFeRD / Factur-X כ‑PDF/A‑3. netPDF שומר את פרטי המוכר על פי בקשתך עבור החשבונית הבאה.
מתוך חשבונית XML
- פתח את חשבונית ה‑XML, לדוגמה XRechnung.
- לחץ על חשבונית אלקטרונית → יצירת ZUGFeRD. netPDF יוצר את התצוגה החזותית, מוטמע את החשבונית כ-Factur-X וממיר את המסמך ל‑PDF/A‑3.
- שמור את התוצאה באמצעות שמור בשם.
הטמעה ב‑PDF קיים
אם החשבונית כבר בפורמט PDF — לדוגמה ממערכת הנהלת העסק שלך — פתח את ה‑PDF, לחץ על ZUGFeRD erzeugen ובחר את קובץ ה‑XML המתאים. netPDF בודק את החשבונית ומציג את התוצאה מיד בחלון הצד.
המרת פורמטים
המר מעביר את החשבונית הפתוחה לפורמט אחר, למשל מ‑XRechnung UBL ל‑Factur‑X EN 16931 (CII) או ל‑Peppol. ערוך חשבונית מעביר חשבונית פתוחה לתוך ארבעת השלבים, לדוגמה לתיקון או לזיכוי.
קליטת חשבונית מ‑PDF
חשבונית אלקטרונית → צור → קליטה מ‑PDF קורא את הפרטים של חשבונית PDF רגילה — מקומית על המחשב שלך, ללא ענן. netPDF מזהה מספר חשבונית, תאריך, מוכר, רוכש, שורות פריטים וסכומים; לחיצה על שדה מסמנת את המיקום ב‑PDF, עם PDF לצד שדה תסמן את הערך הנכון ישירות במסמך. שדות מסומנים במסגרת אדומה חסרים, אינם בטוחים או סותרים את החישובים. חשבוניות ללא מס ערך מוסף — עוסק קטן, Reverse Charge, אספקה בתוך הקהילה — netPDF מזהה מטקסט ההערה ומעביר את סיבת הפטור. כל עוד יש שגיאות פתוחות, הייצוא חסום. צור חשבונית אלקטרונית ישאל פעם אחת אם השווית הכל למסמך, ישמור את התוצאה לצד המקור (Name_ZUGFeRD.pdf או Name_XRechnung.xml) ויפתח אותה; את פורמט היעד, תיקיית היצוא וחברתך תגדיר תחת קובץ → אפשרויות → חשבונית אלקטרונית מתוך PDF.
ה‑microAI המובנה לומדת אף היא: כל קליטה מאושרת וכל תיקון מוזנים באופן מוצפן למנגנון הזיהוי, ולכל שולח נוצרת תבנית מסמך — אותה חשבונית תהיה בפעם הבאה נכונה. נשמרים רק מאפייני hash ותבניות, לא תוכן החשבונית. אם netPDF מזהה חשבונית באופן לקוי, שלח אותה אלינו באמצעות הגש PDF ….
מדפסת „netPDF E‑Rechnung“
התקנת Windows מתקינה לצד המדפסת netPDF גם את המדפסת netPDF E‑Rechnung. הדפס חשבונית מכל תוכנה על מדפסת זו: netPDF מזהה את הנתונים ושומר מיד את החשבונית האלקטרונית בפורמט שנקבע. אם פרטים חובה חסרים או שהסכומים אינם תואמים, יפתח במקום זאת דו‑שיח בדיקה עם ההערות.
חתימת חשבונית
ספרד (Facturae) ואיטליה (FatturaPA) דורשות חשבוניות אלקטרוניות חתומות. חשבונית אלקטרונית → חתום חשבונית חותם חשבונית XML עם הזהות הדיגיטלית שלך (XAdES או CAdES), בדוק חתימה מציג את החותם ואת זמן החתימה.
