Crear factura electrònica: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Un document ZUGFeRD o Factur-X és un PDF/A-3 que conté la factura XML com a adjunt. netPDF el crea en un sol pas.
Redactar una nova factura
E-Rechnung → Neue Rechnung condueix en quatre passos a una factura electrònica vàlida segons EN 16931: capçalera (número, data, Leitweg-ID), venedor, comprador i posicions. netPDF calcula sumes i l’IVA, valida la factura i genera, segons l’elecció, XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing o ZUGFeRD / Factur-X com a PDF/A-3. netPDF guarda les dades del venedor si ho desitges per a la propera factura.
A partir d’una factura XML
- Obre la factura XML, per exemple una XRechnung.
- Fes clic a Factura electrònica → Generar ZUGFeRD. netPDF crea la representació visual, incrusta la factura com a Factur-X i converteix el document a PDF/A-3.
- Desa el resultat amb Desa com.
Incrustar en un PDF existent
Si ja tens la factura en PDF — per exemple des del teu ERP — obre aquest PDF, fes clic a Generar ZUGFeRD i selecciona el fitxer XML corresponent. netPDF comprova la factura i mostra el resultat immediatament al panell lateral.
Convertir formats
Convertir transfereix la factura oberta a un altre format, per exemple d’XRechnung UBL a Factur-X EN 16931 (CII) o a Peppol. Editar factura importa una factura oberta en els quatre passos, per exemple per a una correcció o un abonament.
Capturar una factura en PDF
Factura electrònica → Crear → Capturar des de PDF llegeix les dades d’una factura PDF habitual — localment al teu ordinador, sense núvol. netPDF reconeix número de factura, data, venedor, comprador, línies d’article i totals; un clic sobre un camp marca la ubicació dins el PDF, amb PDF al costat d’un camp marques el valor correcte directament al document. Els camps emmarcats en vermell falten, són insegurs o entren en conflicte amb els càlculs. Factures sense IVA — petits empresaris, Reverse Charge, lliurament intracomunitari — netPDF les detecta pel text d’indicació i aplica el motiu d’exempció. Fins que hi hagi errors pendents, l’exportació està bloquejada. Generar factura electrònica pregunta una vegada si has comparat tot amb el document, desa el resultat al costat de l’original (Name_ZUGFeRD.pdf o Name_XRechnung.xml) i l’obre; el format de destinació, la carpeta de sortida i la teva pròpia empresa els configures a Fitxer → Opcions → Factura electrònica des de PDF.
La integrada microAI aprèn amb el temps: cada captura confirmada i cada correcció s’incorpora xifrada al reconeixement, i per a cada emissor es crea una plantilla de document — la mateixa factura sortirà correcta la propera vegada. Només s’emmagatzemen trets hashats i plantilles, no continguts de factures. Si netPDF reconeix malament una factura, l’envies a nosaltres amb Enviar PDF ….
Impressora „netPDF E-Rechnung“
La instal·lació Windows configura, a més de la impressora netPDF, la impressora netPDF E-Rechnung. Imprimeix una factura des de qualsevol programa a aquesta impressora: netPDF reconeix les dades i desa immediatament la factura electrònica en el format configurat. Si falten dades obligatòries o els totals no coincideixen, en comptes d’això s’obre el diàleg de comprovació amb les indicacions.
Signar la factura
Espanya (Facturae) i Itàlia (FatturaPA) exigeixen factures electròniques signades. Factura electrònica → Signar factura signa una factura XML amb la teva ID digital (XAdES o CAdES), Verificar signatura mostra el signant i el moment.
