Створення Е-рахунку: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Ein ZUGFeRD- oder Factur-X-Dokument ist ein PDF/A-3, das die XML-Rechnung als Anhang enthält. netPDF erstellt es in einem Schritt.
Створення нового рахунку
E-Rechnung → Новий рахунок призводить у чотири кроки до дійсного Е-рахунку за EN 16931: заголовок (номер, дата, Leitweg-ID), продавець, покупець і позиції. netPDF обчислює підсумки та ПДВ, перевіряє рахунок і генерує опційно XRechnung (CII або UBL), Peppol BIS Billing або ZUGFeRD / Factur-X як PDF/A-3. netPDF за бажанням запам’ятає дані продавця для наступного рахунку.
Із XML-рахунку
- Відкрийте XML-рахунок, наприклад XRechnung.
- Натисніть на E-Rechnung → ZUGFeRD erzeugen. netPDF створює візуальне подання, вбудовує рахунок як Factur-X і перетворює документ у PDF/A-3.
- Збережіть результат за допомогою Speichern unter.
Вбудувати в наявний PDF
Якщо рахунок уже є у форматі PDF — наприклад, з вашої ERP-системи — відкрийте цей PDF, натисніть на ZUGFeRD erzeugen і виберіть відповідний XML‑файл. netPDF перевіряє рахунок і відразу показує результат у бічному вікні.
Конвертація форматів
Umwandeln переносить відкритий рахунок у інший формат, наприклад з XRechnung UBL у Factur-X EN 16931 (CII) або в Peppol. Rechnung bearbeiten переводить відкритий рахунок у чотири кроки, наприклад для коригування або створення Gutschrift.
Зчитування PDF‑рахунку
E-Rechnung → Erstellen → Aus PDF erfassen зчитує дані звичайного PDF‑рахунку — локально на вашому комп’ютері, без хмари. netPDF розпізнає номер рахунку, дату, продавця, покупця, позиції та підсумки; клік по полі підсвічує місце знахідки в PDF, а позначка PDF поруч із полем дозволяє вибрати правильне значення безпосередньо в документі. Rot umrandete Felder відсутні, є ненадійними або суперечать розрахункам. Рахунки без Umsatzsteuer — Kleinunternehmer, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung — netPDF розпізнає за текстом‑поміткою і застосовує підставу для звільнення. Поки залишаються помилки, експорт заблоковано. E-Rechnung erzeugen один раз запитає, чи ви порівняли всі дані з документом, збереже результат поруч з оригіналом (Name_ZUGFeRD.pdf або Name_XRechnung.xml) і відкриє його; цільовий формат, папку виводу та вашу компанію налаштуйте в Datei → Optionen → E-Rechnung aus PDF.
Вбудована microAI навчається разом із вами: кожне підтверджене зчитування та кожна корекція зашифровано надходять у систему розпізнавання, і для кожного відправника формується шаблон документа — та сама рахункова форма наступного разу розпізнається правильно. Зберігаються лише захешовані ознаки та шаблони, а не вміст рахунків. Якщо netPDF погано розпізнає рахунок, надішліть його нам через PDF einreichen ….
Drucker „netPDF E-Rechnung“
Налаштування Windows установлює поруч із принтером netPDF також принтер netPDF E-Rechnung. Надрукуйте рахунок із будь‑якої програми на цей принтер: netPDF розпізнає дані й одразу збере E‑Rechnung у встановленому форматі. Якщо відсутні обов’язкові дані або підсумки не сходяться, відкриється діалог перевірки з відповідними підказками.
Підписання рахунку
Іспанія (Facturae) та Італія (FatturaPA) вимагають підписані E‑Rechnungen. E-Rechnung → Rechnung signieren підписує XML‑рахунок вашою цифровою ідентифікацією (XAdES або CAdES), Signatur prüfen показує підписувача та час підпису.
