Kontakte pflegen
Prüfe vor dem Speichern, zu welchem Kontaktordner und Konto ein Eintrag gehört.
Kontakt anlegen oder ändern
- Wechsle zu Kontakte und wähle den gewünschten Kontaktordner.
- Lege einen neuen Kontakt an oder öffne einen vorhandenen Eintrag.
- Ergänze Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und bei Bedarf Firma, Anschrift oder Geburtstag.
- Speichere den Kontakt.
Suchen und zuordnen
Die Suche und die Sortierung helfen bei umfangreichen Adressbüchern. Kategorien ordnen Kontakte nach deinem Arbeitsbereich. Vorschläge beim Schreiben einer Mail können Kontakte und bisherige Empfänger berücksichtigen.
Gemeinsame Adressbücher
Bei Microsoft 365 und Exchange hängt die Sichtbarkeit vom Konto und seinen Freigaben ab. In einem schreibgeschützten Kontaktordner kannst du Einträge ansehen, aber nicht bearbeiten. Ändere für einen Geburtstag den Kontakt und lasse den Kalender anschließend abgleichen.
