E-Mails schreiben, beantworten und signieren

Eine neue Mail schreiben

1. Wähle Neue E-Mail und prüfe das Absenderkonto.
2. Trage die Empfänger ein. An ist für die direkten Empfänger, Cc für sichtbare Kopien und Bcc für verdeckte Kopien bestimmt.
3. Ergänze Betreff und Nachricht. Über das Menüband formatierst du Text und fügst Bilder, Links oder Tabellen ein.
4. Füge die gewünschten Anlagen hinzu, prüfe die Empfänger und wähle Senden.

Entwürfe und Postausgang

Speichere eine noch nicht fertige Nachricht als Entwurf. Gesendete Aufträge durchlaufen den Postausgang. Bleibt eine Nachricht dort liegen, prüfe Verbindung und Fehlermeldung, bevor du sie erneut anlegst oder sendest; so vermeidest du doppelte Nachrichten.

Signaturen

Öffne die Signaturverwaltung und lege eine eigene Signatur an. Du kannst Text formatieren und geeignete Bilder verwenden. Wähle die Signatur für das betreffende Konto beziehungsweise im Nachrichtenfenster aus. Eine E-Mail-Signatur ist hier dein Text am Nachrichtenende, keine kryptografische Unterschrift.

Rechtschreibung

F7 öffnet die Rechtschreibprüfung. Wähle einen Vorschlag und ersetze einen oder alle Treffer. Ignorieren lässt einen Treffer aus; ein eigenes Wort kannst du dauerhaft ins persönliche Wörterbuch aufnehmen. Übernehmen bestätigt die Änderungen, Abbrechen verwirft sie.

Prüfsprache und Pakete wählen

1. Öffne Datei > Optionen > Prüfsprache und Sprachpakete. Wähle die Standard-Prüfsprache unabhängig von der Oberfläche.
2. Markiere die gewünschten Pakete, zum Beispiel Deutsch, Englisch oder Französisch, und wähle Ausgewählte Pakete laden / aktualisieren.
3. Der Stand erscheint neben jeder Sprache. Eine Auswahl garantiert noch kein verfügbares Paket bei netReg.
4. Speichern übernimmt Standardsprache und Auswahl für F7.

Bereits geladene Pakete werden wiederverwendet. Nur markierte Sprachen dürfen bei F7 nachgeladen werden.

Zum Download muss netMAIL aktiviert sein. Ohne passendes Paket wird die Systemprüfung angeboten, sofern verfügbar. Mailtexte und persönliche Wörterbücher bleiben auf dem Rechner.

Freigegebene Sprachpakete für Deutsch, Französisch und Spanisch prüfen lokal auf deinem Rechner. Weitere auswählbare Sprachen benötigen ein verfügbares Paket oder die passende Systemprüfung. Zitate, Signaturen und bekannte Namen werden berücksichtigt beziehungsweise ausgelassen. Nachrichtentext und Wörterbuch werden dafür nicht hochgeladen.