E-sąskaitos kūrimas: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
ZUGFeRD arba Factur-X dokumentas yra PDF/A-3, kuriame XML sąskaita pridedama kaip priedas. netPDF sukuria jį vienu žingsniu.
Naujos sąskaitos kūrimas
E-Rechnung → Neue Rechnung veda per keturis veiksmus prie galiojančios E‑sąskaitos pagal EN 16931: antraštė (numeris, data, Leitweg‑ID), pardavėjas, pirkėjas ir pozicijos. netPDF apskaičiuoja sumas ir pridėtinės vertės mokestį (PVM), patikrina sąskaitą ir pagal pasirinkimą sukuria XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing arba ZUGFeRD / Factur-X kaip PDF/A-3. netPDF, jei pageidaujama, išsaugo Jūsų pardavėjo duomenis kitai sąskaitai.
Iš XML sąskaitos
- Atidarykite XML sąskaitą, pavyzdžiui XRechnung.
- Spustelėk E-sąskaita → ZUGFeRD erzeugen. netPDF sukuria matomą vaizdą, įterpia sąskaitą kaip Factur-X ir konvertuoja dokumentą į PDF/A-3.
- Išsaugok rezultatą naudodamas Išsaugoti kaip.
Įterpti į esamą PDF
Jei sąskaita jau yra PDF formatu – pavyzdžiui iš tavo prekių apskaitos sistemos – atidaryk tą PDF, spustelėk ZUGFeRD erzeugen ir pasirink tinkamą XML failą. netPDF patikrina sąskaitą ir iš karto parodo rezultatą šoninėje srityje.
Formatus konvertuoti
Konvertuoti perkelia atidarytą sąskaitą į kitą formatą, pavyzdžiui iš XRechnung UBL į Factur-X EN 16931 (CII) arba į Peppol. Redaguoti sąskaitą perkelia atidarytą sąskaitą į keturis žingsnius, pavyzdžiui taisymui arba kreditinei sąskaitai.
Užfiksuoti PDF sąskaitą
E-sąskaita → Kurti → Nuskaityti iš PDF nuskaito įprastos PDF sąskaitos duomenis – lokaliai tavo kompiuteryje, be debesies. netPDF atpažįsta sąskaitos numerį, datą, pardavėją, pirkėją, pozicijas ir sumas; vienas paspaudimas ant lauko pažymi radinį PDF, su PDF šalia lauko pažymi teisingą reikšmę tiesiogiai dokumente. Raudonai apibrėžti laukai trūksta, yra neaiškūs arba prieštarauja skaičiavimams. Sąskaitas be PVM – smulkūs verslininkai (Kleinunternehmer), Reverse Charge, intrakomunitinis tiekimas – netPDF atpažįsta pagal pastabos tekstą ir priskiria atleidimo pagrindą. Kol klaidos neištaisytos, eksportas užblokuotas. E-sąskaita erzeugen vieną kartą paklaus, ar viską palyginai su dokumentu, išsaugo rezultatą šalia originalo (Name_ZUGFeRD.pdf arba Name_XRechnung.xml) ir jį atidaro; tikslinį formatą, išvesties aplanką ir tavo įmonę nustatai Failas → Parinktys → E-sąskaita iš PDF.
Įdiegta microAI mokosi kartu: kiekvienas patvirtintas užfiksavimas ir kiekvienas taisymas užkoduotai įtraukiami į atpažinimą, ir kiekvienam siuntėjui sukuriama dokumento šablonas – ta pati sąskaita kitą kartą bus atpažinta teisingai. Išsaugomi tik hešiuoti požymiai ir šablonai, ne sąskaitų turinys. Jei netPDF prastai atpažįsta sąskaitą, gali ją mums atsiųsti naudodamas PDF einreichen ….
Spausdintuvas „netPDF E-Rechnung“
Windows-įdiegimas įdiegia, be spausdintuvo netPDF, ir spausdintuvą netPDF E-Rechnung. Spausdink sąskaitą iš bet kurios programos į šį spausdintuvą: netPDF atpažins duomenis ir nedelsdamas išsaugos E-sąskaitą nustatytu formatu. Jei trūksta privalomų duomenų arba sumos nesutampa, atsidarys patikros dialogas su pastabomis.
Sąskaitos pasirašymas
Ispanija (Facturae) ir Italija (FatturaPA) reikalauja pasirašytų E-sąskaitų. E-sąskaita → Pasirašyti sąskaitą pasirašo XML sąskaitą tavo skaitmenine ID (XAdES arba CAdES), Signatur prüfen parodo pasirašiusį asmenį ir pasirašymo laiką.
