Búa til rafrænan reikning: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
ZUGFeRD- eða Factur‑X-skjöl eru PDF/A-3 sem innihalda XML-reikninginn sem viðhengi. netPDF býr það til í einu skrefi.
Skrifa nýjan reikning
E-Rechnung → Neue Rechnung leiðir í fjórum skrefum að gildum rafrænum reikningi samkvæmt EN 16931: Haus (númer, dagsetning, Leitweg‑ID), seljandi, kaupandi og liðir. netPDF reiknar upphæðir og virðisaukaskatt, sannreynir reikninginn og myndar eftir vali XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing eða ZUGFeRD / Factur-X sem PDF/A-3. netPDF getur vistað seljandaupplýsingar ef óskað er eftir því fyrir næsta reikning.
Úr XML-reikningi
- Opnaðu XML-reikninginn, til dæmis XRechnung.
- Smelltu á E-Rechnung → Búa til ZUGFeRD. netPDF býr til sjónræna framsetningu, innfelur reikninginn sem Factur-X og breytir skjalinu í PDF/A-3.
- Vistaðu niðurstöðuna með Speichern unter.
Innfellda í fyrirliggjandi PDF
Ef þú hefur reikninginn nú þegar sem PDF – til dæmis úr þínu vörustýringarkerfi – opnaðu það PDF, smelltu á Búa til ZUGFeRD og veldu viðeigandi XML-skrá. netPDF athugar reikninginn og sýnir niðurstöðuna samstundis í hliðarglugganum.
Umbreyta sniðum
Umbreyta flytur opnaða reikninginn í annað snið, til dæmis frá XRechnung UBL yfir í Factur-X EN 16931 (CII) eða í Peppol. Breyta reikningi byrjar vinnu með opnum reikningi í fjórum skrefum, til dæmis fyrir leiðréttingu eða kreditreikning.
Skrá PDF-reikning
E-Rechnung → Erstellen → Aus PDF erfassen les upplýsingar af venjulegum PDF-reikningi – staðbundið á þínum tölvu, án skýja. netPDF greinir reikningsnúmer, dagsetningu, seljanda, kaupanda, línuatriði og heildartölur; smella á reit merkir fundinn stað í PDF, með PDF við hlið reits merkir þú réttan gildið beint í skjalinu. Rauðum ramma umvafðir reitir vantar, eru óvissir eða eru í mótsögn við útreikninga. Reikninga án virðisaukaskatts – smáfyrirtæki, Reverse Charge, innri viðskipti innan ESB – greinir netPDF af athugasemdum og tekur inn undanþáguorsökina. Þangað til allar villur eru leiðréttar er útflutningur lokaður. Búa til ZUGFeRD spyr einu sinni hvort þú hafir borið allt saman við skjalið, vistar niðurstöðuna við hlið upprunans (Name_ZUGFeRD.pdf eða Name_XRechnung.xml) og opnar hana; úttaksform, úttakssafn og þitt eigið fyrirtæki stillir þú undir Datei → Optionen → E-Rechnung aus PDF.
Innbyggða microAI lærir með: Hver staðfest skráning og hver leiðrétting flæðir dulkóðuð inn í viðurkenningarkerfið, og fyrir hvern sendanda myndast skjalasnið – sami reikningurinn er réttur næst. Einungis eru vistaðar hashaðar eiginleikar og snið, ekki innihald reikninga. Ef netPDF þekkir reikning illa getur þú sent hann okkur með PDF einreichen ….
Prentarinn „netPDF E-Rechnung“
Windows-uppsetningin stillir auk prentarans netPDF einnig prentarann netPDF E-Rechnung. Prentaðu reikning úr hvaða forriti sem er á þennan prentar: netPDF greinir upplýsingar og vistar E-reikninginn samstundis í stilltu sniði. Vantar skylt gögn eða stemma tölur ekki, opnast í staðinn skoðunar- og leiðréttingargluggi með tilvísunum.
Undirrita reikning
Spánn (Facturae) og Ítalía (FatturaPA) krefjast undirritaðra rafrænna reikninga. E-Rechnung → Rechnung signieren undirritar XML-reikning með stafrænni auðkenningu þinni (XAdES eða CAdES), Signatur prüfen sýnir undirritara og tímastimpil.
