Izrada e-računa: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
ZUGFeRD ili Factur-X dokument je PDF/A-3 koji sadrži XML-račun kao privitak. netPDF ga stvara u jednom koraku.
Sastavljanje novog računa
E-račun → Novi račun vodi kroz četiri koraka do važećeg e-računa prema EN 16931: glava (broj, datum, Leitweg-ID), prodavatelj, kupac i stavke. netPDF izračunava ukupne iznose i porez na dodanu vrijednost (PDV), provjerava račun i po želji generira XRechnung (CII ili UBL), Peppol BIS Billing ili ZUGFeRD / Factur-X kao PDF/A-3. netPDF po želji pamti podatke o prodavatelju za sljedeći račun.
Iz XML-računa
- Otvorite XML-račun, na primjer XRechnung.
- Klikni na E-Rechnung → ZUGFeRD erzeugen. netPDF stvara prikaz dokumenta, ugrađuje fakturu kao Factur-X i pretvara dokument u PDF/A-3.
- Spremi rezultat s Speichern unter.
Umetanje u postojeći PDF
Ako već imaš fakturu kao PDF – npr. iz tvog poslovnog sustava – otvori taj PDF, klikni na ZUGFeRD erzeugen i odaberi odgovarajući XML‑fajl. netPDF provjeri fakturu i odmah prikaže rezultat u bočnom prozoru.
Pretvaranje formata
Umwandeln prenosi otvorenu fakturu u drugi format, npr. iz XRechnung UBL u Factur-X EN 16931 (CII) ili u Peppol. Rechnung bearbeiten učitava otvorenu fakturu u četiri koraka, na primjer za ispravak ili kreditnu ispravu.
Učitavanje PDF‑fakture
E-Rechnung → Erstellen → Aus PDF erfassen očitava podatke iz obične PDF‑fakture – lokalno na tvom računalu, bez oblaka. netPDF prepoznaje broj fakture, datum, prodavatelja, kupca, stavke i iznose; klik na polje označi mjesto u PDF‑u, a s PDF pored polja označiš ispravnu vrijednost izravno u dokumentu. Polja obojana crveno nedostaju, nisu pouzdana ili su u sukobu s izračunima. Fakture bez PDV‑a – paušalni poduzetnici, Reverse Charge, intrakomunitarna isporuka – netPDF prepoznaje prema pratećem tekstu i preuzima razlog izuzeća. Dok se greške ne otklone, izvoz je blokiran. E-Rechnung erzeugen jednom pita jesi li sve usporedio s dokumentom, sprema rezultat pored originala (Name_ZUGFeRD.pdf ili Name_XRechnung.xml) i otvara ga; ciljani format, izlaznu mapu i tvoju tvrtku postavljaš pod Datei → Optionen → E-Rechnung aus PDF.
Ugrađena microAI uči: svako potvrđeno očitanje i svaka ispravka šifrirano ulaze u prepoznavanje, a za svakog pošiljatelja nastaje predložak dokumenta – ista faktura sljedeći put bude ispravno obrađena. Spremaju se samo hashirane značajke i predlošci, ne sadržaji faktura. Ako netPDF loše prepozna fakturu, pošalješ nam je putem PDF einreichen ….
Ispisivač „netPDF E-Rechnung“
Instalacijski paket Windows postavlja uz pisač netPDF i pisač netPDF E-Rechnung. Ispiši fakturu iz bilo kojeg programa na taj pisač: netPDF prepozna podatke i odmah spremi E‑fakturu u postavljenom formatu. Ako nedostaju obvezni podaci ili zbrojevi ne odgovaraju, umjesto toga se otvara dijalog za provjeru s napomenama.
Potpisivanje fakture
Španjolska (Facturae) i Italija (FatturaPA) zahtijevaju potpisane E‑fakture. E-Rechnung → Rechnung signieren potpisuje XML‑fakturu tvojom digitalnom ID‑om (XAdES ili CAdES), Signatur prüfen prikazuje potpisnika i vrijeme.
