Създаване на електронна фактура: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Документ ZUGFeRD или Factur-X е PDF/A-3, който съдържа XML-фактура като прикачен файл. netPDF го създава в една стъпка.
Създаване на нова фактура
E-фактура → Нова фактура води в четири стъпки до валидна електронна фактура според EN 16931: глава (номер, дата, Leitweg-ID), продавач, купувач и позиции. netPDF изчислява суми и данък върху добавената стойност, проверява фактурата и генерира по избор XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing или ZUGFeRD / Factur-X като PDF/A-3. netPDF по желание запомня данните за продавача за следващата фактура.
От XML-фактура
- Отворете XML-фактурата, например XRechnung.
- Кликнете върху E-Rechnung → ZUGFeRD erzeugen. netPDF създава визуалното представяне, вгражда фактурата като Factur-X и преобразува документа в PDF/A-3.
- Запазете резултата с Запази като.
Вграждане в съществуващо PDF
Ако вече имате фактурата като PDF – например от вашата търговска система – отворете това PDF, кликнете на ZUGFeRD erzeugen и изберете подходящия XML файл. netPDF проверява фактурата и показва резултата незабавно в панела със страници.
Преобразуване на формати
Umwandeln прехвърля отворената фактура в друг формат, например от XRechnung UBL към Factur-X EN 16931 (CII) или към Peppol. Rechnung bearbeiten взима отворена фактура в четирите стъпки, например за корекция или кредитно известие.
Извличане на данни от PDF-фактура
E-Rechnung → Erstellen → Aus PDF erfassen прочита данните от обикновена PDF-фактура – локално на вашия компютър, без облак. netPDF разпознава номер на фактура, дата, продавач, купувач, позиции и суми; клик върху поле маркира мястото във PDF, а със PDF до поле маркирате правилната стойност директно в документа. Червено очертани полета липсват, са несигурни или противоречат на изчисленията. Фактури без данък върху добавената стойност – малки предприятия, Reverse Charge, вътреобщностна доставка – netPDF разпознава по текста на бележката и поема основанието за освобождаване. Докато има нерешени грешки, експортирането е блокирано. E-Rechnung erzeugen пита веднъж дали сте сверили всичко с документа, записва резултата до оригинала (Name_ZUGFeRD.pdf или Name_XRechnung.xml) и го отваря; целевият формат, изходната папка и вашата собствена фирма задавате в Datei → Optionen → E-Rechnung aus PDF.
Вградената microAI се учи: всяко потвърдено извличане и всяка корекция се внасят криптирано в модела за разпознаване, и за всеки подател се създава шаблон на документа – същата фактура следващия път е разпозната правилно. Съхраняват се само хеширани характеристики и шаблони, не съдържание на фактурите. Ако netPDF разпознае лошо фактура, можете да ни я изпратите чрез PDF einreichen ….
Принтер „netPDF E-Rechnung“
Windows-Setup настройва до принтера netPDF и принтера netPDF E-Rechnung. Принтирайте фактура от която и да е програма на този принтер: netPDF разпознава данните и веднага записва E-фактурата в зададения формат. Ако липсват задължителни данни или сумите не съответстват, вместо това се отваря прозорецът за проверка с указания.
Подписване на фактура
Испания (Facturae) и Италия (FatturaPA) изискват подписани E-фактури. E-Rechnung → Rechnung signieren подписва XML-фактура с вашата дигитална идентификация (XAdES или CAdES), а Signatur prüfen показва подписващия и момента на подписване.
