Tworzenie e-faktury: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Dokument ZUGFeRD lub Factur-X to PDF/A-3, który zawiera fakturę XML jako załącznik. netPDF tworzy go w jednym kroku.
Tworzenie nowej faktury
E-Rechnung → Neue Rechnung prowadzi w czterech krokach do ważnej e-faktury zgodnej z EN 16931: nagłówek (numer, data, Leitweg-ID), sprzedawca, nabywca i pozycje. netPDF oblicza sumy i podatek VAT, sprawdza fakturę i generuje opcjonalnie XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing lub ZUGFeRD / Factur-X jako PDF/A-3. Dane sprzedawcy netPDF zapamiętuje na życzenie do następnej faktury.
Z faktury XML
- Otwórz fakturę XML, na przykład XRechnung.
- Kliknij na E-Faktura → Utwórz ZUGFeRD. netPDF tworzy widok, osadza fakturę jako Factur-X i konwertuje dokument do PDF/A-3.
- Zapisz wynik za pomocą Zapisz jako.
Osadzić w istniejącym pliku PDF
Jeśli faktura jest już w formacie PDF – na przykład z twojego systemu ERP – otwórz ten plik PDF, kliknij Utwórz ZUGFeRD i wybierz odpowiedni plik XML. netPDF sprawdza fakturę i natychmiast pokazuje wynik w panelu strony.
Konwertowanie formatów
Konwertuj przenosi otwartą fakturę do innego formatu, na przykład z XRechnung UBL do Factur-X EN 16931 (CII) lub do Peppol. Edytuj fakturę przejmuje otwartą fakturę do czterech kroków, na przykład w celu korekty lub wystawienia noty korygującej.
Wczytywanie faktury z pliku PDF
E-Faktura → Utwórz → Wczytaj z PDF odczytuje dane zwykłej faktury PDF – lokalnie na twoim komputerze, bez chmury. netPDF rozpoznaje numer faktury, datę, sprzedawcę, nabywcę, pozycje i sumy; kliknięcie pola zaznacza miejsce w pliku PDF, a PDF obok pola pozwala oznaczyć właściwą wartość bezpośrednio w dokumencie. Pola obramowane na czerwono brakują, są niepewne lub sprzeczne z obliczeniami. Faktury bez podatku VAT – mali przedsiębiorcy, Reverse Charge, dostawa wewnątrzwspólnotowa – netPDF rozpoznaje po tekście informacyjnym i przejmuje podstawę zwolnienia. Dopóki błędy nie zostaną usunięte, eksport jest zablokowany. Utwórz E-fakturę pyta raz, czy wszystko zostało porównane z dokumentem, zapisuje wynik obok oryginału (Name_ZUGFeRD.pdf lub Name_XRechnung.xml) i otwiera go; format docelowy, folder wyjściowy i twoja własna firma ustawiasz w Plik → Opcje → E-faktura z PDF.
Wbudowane microAI uczy się: każde potwierdzone przechwycenie i każda korekta są szyfrowane i trafiają do mechanizmu rozpoznawania, a dla każdego nadawcy powstaje szablon dokumentu – ta sama faktura przy następnym razie będzie prawidłowa. Zapisywane są tylko zhashowane cechy i szablony, nie treści faktur. Jeśli netPDF źle rozpozna fakturę, wyślesz ją do nas za pomocą PDF einreichen ….
Drukarka „netPDF E-Rechnung”
Das Windows-Setup konfiguruje obok drukarki netPDF także drukarkę netPDF E-Rechnung. Wydrukuj fakturę z dowolnego programu na tę drukarkę: netPDF rozpozna dane i natychmiast zapisze E-fakturę w ustawionym formacie. Brakuje obowiązkowych danych lub sumy się nie zgadzają? Zamiast tego otworzy się dialog kontroli z odpowiednimi wskazówkami.
Podpisanie faktury
Hiszpania (Facturae) i Włochy (FatturaPA) wymagają podpisanych E-faktur. E-Faktura → Podpisz fakturę podpisuje fakturę XML twoim cyfrowym ID (XAdES lub CAdES), Sprawdź podpis pokazuje podpisującego i czas podpisu.
