Net-Base Ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů na net-base-software-gmbh.de a v softwarovém portálu reg.net-base-software-gmbh.de.

Data. Bezpečnost. Transparentnost.

Ochrana osobních údajů technicky jasně vysvětlena: Kontakt, hosting, protokolová data a nezbytné funkce.

GDPR TDDDG Kontaktní formulář Přístup k portálu

Zpracování dat vysvětleno

Je zřejmé, jaké údaje jsou ve formuláři zpracovávány a jaké technické údaje při návštěvě vznikají.

Bezpečnost a provoz

Hosting, šifrování a technicky nezbytné funkce jsou srozumitelně popsány.

Práva a transparentnost

Práva dotčených osob, logika uchovávání a kontaktní údaje správce zůstávají jasně dohledatelné.

Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Tímto prohlášením o ochraně osobních údajů vás informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme při návštěvě této webové stránky, při projektových a podpůrných dotazech a při využívání našeho samostatného softwarového portálu na reg.net-base-software-gmbh.de, za jakými účely se toto děje a jaká máte v této souvislosti práva.

1. Správce

Net-Base Software GmbH
Weißerlenstraße 3
79108 Freiburg i. Br.
Německo

E-mail:
Telefon: +49 (0)761 50453-0

2. Obecné zásady

Zpracováváme osobní údaje pouze v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro technický provoz našich webů a portálů, pro vyřízení dotazů, pro funkce přihlášení, stahování a licencování, pro IT bezpečnost nebo k plnění zákonných povinností. Přitom zejména dodržujeme nařízení o ochraně osobních údajů (DSGVO), německý zákon o ochraně osobních údajů (BDSG) a zákon o ochraně údajů pro telekomunikační a digitální služby (TDDDG).

3. Přístup na web a serverové logy

Při přístupu na net-base-software-gmbh.de a na samostatný softwarový portál na reg.net-base-software-gmbh.de zpracovává server technicky nezbytná připojovací data, zejména IP adresu, datum a čas přístupu, volanou URL, referrer, typ prohlížeče a operační systém. Tyto údaje jsou potřeba k tomu, aby byly stránky poskytovány stabilně, bezpečně a technicky bez chyb.

Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) DSGVO. Náš oprávněný zájem spočívá v bezpečném a bezporuchovém provozu našich webových nabídek a v odvracení zneužití a útoků.

4. SSL- beziehungsweise TLS-šifrování

Naše webové stránky a softwarový portál používají šifrovaná připojení. Díky tomu lze během přenosu chránit přenášený obsah, například projektové a podpůrné dotazy nebo přihlašovací údaje do portálu.

5. Projektové a podpůrné formuláře

Pokud nám píšete přes projektové nebo podpůrné formuláře, zpracováváme vámi uvedené údaje, zejména jméno, společnost, e-mailovou adresu, předmět a zprávu. Dotaz je uložen v naší interní databázi, přiřazen ke vhodnému profilovému formuláři a navíc přeposlán e-mailem na interně uloženou kontaktní nebo podpůrnou adresu.

Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) DSGVO, pokud je váš dotaz směřován na předkontraktační, smluvní nebo podpůrná opatření. Ve všech ostatních případech probíhá zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) DSGVO, protože máme oprávněný zájem na efektivním vyřizování příchozích dotazů.

Údaje u nás zůstávají, dokud účel zpracování trvá, dokud nepožádáte o vymazání nebo dokud okamžitému vymazání nebrání zákonné povinnosti uchovávat údaje.

6. Kontakt e-mailem

Pokud nás kontaktujete e-mailem mimo formulář, zpracováváme vámi zaslané údaje výhradně za účelem vyřízení vašeho požadavku. Právním základem je rovněž čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo písm. f) DSGVO, v závislosti na obsahu vaší žádosti.

Upozorňujeme, že komunikace e-mailem může mít bezpečnostní mezery. Pokud chcete zaslat zvlášť důvěrné informace, kontaktujte nás prosím předem.

7. Cookies a srovnatelné technologie

Tato webová stránka v současné době nepoužívá marketingové, sledovací ani analytické cookies. Technicky nezbytný jazykový cookie může být nastaven pouze tehdy, pokud vědomě zvolíte odlišný jazyk. Tento session-cookie ukládá výhradně vaši jazykovou preferenci pro probíhající relaci prohlížeče a zaniká automaticky po ukončení prohlížeče.

Právním základem pro tento technicky nezbytný cookie je § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Náš oprávněný zájem spočívá v uživatelsky přívětivém a konzistentním zobrazení webu ve vámi zvoleném jazyce.

8. Softwarový portál na reg.net-base-software-gmbh.de

Na reg.net-base-software-gmbh.de provozujeme samostatný softwarový portál pro stahování, registraci, správu licencí a funkce vztahující se k účtům. Pokud tento portál navštívíte pouze informativně, platí nejprve stejné zásady jako pro hlavní stránku: zpracovávají se technicky nezbytná připojovací data, aby byl portál poskytován bezpečně, průkazně a funkčně.

Pokud se v portálu přihlásíte, zadáte tam údaje nebo používáte funkce vztahující se k účtu, zpracováváme navíc údaje nezbytné pro tyto účely, zejména přihlašovací údaje, kontaktní a údaje o účtu, údaje o produktech, stahování, přiřazení licencí a informace související s podporou, pokud je to nezbytné pro poskytování, ochranu přístupu, plnění smlouvy, podporu a průkaznost.

Zpracování probíhá do rozsahu nezbytného na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) DSGVO, pokud je nezbytné pro zprostředkování nebo plnění smluvních závazků, a v ostatních případech na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) DSGVO pro IT bezpečnost, ochranu proti zneužití, technickou administraci a průkazný provoz. V rámci přihlašovacích nebo relacních funkcí mohou být v portálu používány technicky nezbytné session-cookies. Podle našeho současného technického stavu se při pouhém otevření úvodní a přihlašovací stránky portálu nepoužívají žádné předem nastavené marketingové nebo analytické cookies.

9. Žádné analytické nebo marketingové služby

Na našich veřejných webových nabídkách aktuálně nejsou nasazeny žádné externí sledovací, retargetingové ani marketingové služby pro návštěvníky. Nejsou načítány žádné fonty třetích stran, externě hostované JavaScriptové frameworky ani marketingové pixely pro veřejnou webovou stránku. Rovněž veřejný softwarový portál v současnosti načítá své styly a skripty z vlastního poskytování.

10. Příjemci údajů

Osobní údaje jsou předávány pouze subjektům, pokud je to nezbytné pro poskytování webu, portálu nebo pro vyřízení vašeho dotazu. To mohou být techničtí hostingoví a administrativní poskytovatelé, pokud jsou zapojeni přísně účelově. K předání za účely reklamy nedochází.

11. Doba uchovávání

Serverové logy jsou uchovávány pouze po dobu, po kterou je to nutné pro bezpečný provoz, analýzu chyb a rozpoznání zneužití. Projektové a podpůrné dotazy jsou uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná pro komunikaci, zahájení projektu, technické sledování, interní průkaznost nebo z důvodu zákonných povinností.

Údaje z softwarového portálu jsou uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná pro vedení účtu, správu licencí, poskytování stahování, podporu, průkaznost nebo z důvodu zákonných povinností k archivaci.

12. Vaše práva

  • Právo na přístup k osobním údajům, které se vás týkají, podle čl. 15 DSGVO
  • Právo na opravu nesprávných údajů podle čl. 16 DSGVO
  • Právo na výmaz podle čl. 17 DSGVO
  • Právo na omezení zpracování podle čl. 18 DSGVO
  • Právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 DSGVO
  • Právo vznést námitku podle čl. 21 DSGVO
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů podle čl. 77 DSGVO

13. Aktuálnost tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů upravujeme, pokud se změní technické postupy, právní požadavky nebo skutečné zpracování údajů na našich webových stránkách nebo v softwarovém portálu.