Standartinė programinė įranga dažnai yra geras startas. Ji pradžioje taupo laiką ir suteikia tinkamus rėmus dažnai pasitaikantiems procesams. Sudėtingiau tampa ten, kur kasdienybę lemia specifiniai srities atvejai, integracijos ar ilgainiui susiklosčiusios atsakomybės.
Individuali programinė įranga apsimoka tada, kai įmonės nuolat turi kurti apvažiavimus: rankiniai eksportai, pagalbinės lentelės, dvigubas duomenų tvarkymas ar specialūs procesai už sistemos ribų. Būtent ten atsiranda klaidos, trintis ir paslėptos veiklos sąnaudos.
Individualiai sukurta sistema todėl neturi visko išrasti iš naujo. Ji turėtų atvaizduoti procesus, kurie iš tiesų kuria vertę arba yra kritiškai svarbūs. Gera individualios plėtros pradžia yra aiškus sprendimas: kas yra pagrindinė veiklos esmė ir kas tik techninis balastas?